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企业采购 网上采购给我们带来了什么 文/蒋振盈 中国石化股份公司作为国际性上市公 购总批量，导致单位采购成本的共同下 中国石化物资采购电子商务网站建成 司，积极应对经济全球化和信息网络化的 降，形成了各家共赢的局面。实施网上采 以来，各石油石化企业在中国石化统一的 挑战，充分利用互联网和电子商务技术提 购，改变了中国石化下属各分子公司之间 对外采购平台上操作业务，供应商迫于严 供的发展机遇，于2002年８月建成中国 在采购同一种物资时相互封锁采购信息， 格的密封报价压力和中国石化整体采购的 石化物资采购电子商务网站，实现了网上 相互竞争进而被供应商各个击破的被动局 压力，而且鉴于以往私下融通的空间被挤 提报采购需求订单、网上技术交流、网上 面，促使各分子公司的采购理念由竞争转 压掉，纷纷以尽可能低的价格在网上报 询比价、网上报价、网上评价并确定供应 变为合作和通过结成联盟实现多赢，由各 价。各分子公司也充分利用网上采购平 商，改造了传统物资采购模式。三年来， 自为战转变为在中国石化统一的采购平台 台，以尽可能合理的价格在网上购买物 网上采购物资品种从8个类别5000种扩大 上开展采购合作、整体对外，正在逐步实 资，显著地降低了采购成本、节约了采购 到56个类别11万种，网上注册供应商从 现采购联盟化、集团化。 资金。一是通过扩大询比价范围，实现货 300家发展到2500家，网上用户从2381 2.网上采购使中国石化传统采购模式 比多家，降低采购成本。所有合格供应商 个增加到6108个，网上采购规模从2000发生了深刻变革。 都可以非常方便地参与竞争，从而形成更 年的10.3亿元、2001年的76.4亿元上升 借助实施电子商务网上采购，中国石 好的竞争氛围，为大幅度降低物资采购成 到2002年120.7亿元。截止2003年上半 化传统物资采购模式实现了一场深刻的变 本创造了条件。以钢材为例，实施网上采 年累计实现网上采购312亿元，累计节约 革。传统的物资采购订货会制度被全面废 购以后，钢材供应商报价普遍比网下采购 采购资金6.8亿元。 除，建立了网上提报采购需求、网上询价、 时降低3%～5%。二是通过严格界定供应商 网上采购与传统采购相比，采购决策 报价、比价和网上评价并确定供应商的全 选择范围，降低了采购成本。实施网上采 的依据信息更加丰富，采购过程更加公开， 新的流程化、标准化的采购模式。一是突 购以来，一方面企业在网上编制询价方案 采购信息交流与传递更快，采购管理监控 破了传统的订货会采购模式。无形的、实 和发出询价单时，只能在中国石化集团公 更加有效，采购工作强度减轻了、工作效 时动态的网上采购市场取代了有形的、静 司一、二级供应商网络范围内进行，严格 率提高了、采购价格降低了、费用减少了、 态的订货会，采购部门与供应商可以在网 限制了在一、二级供应商网络外选择供应 与供应商的联系更直接更方便了。实践证 上进行跨越时空的商务技术交流与洽商。 商的可能性;另一方面，有资格参与网上 明，开展电子商务对改造传统的物资采购 二是采购业务处理异地化、远程化。总部 报价的一、二级供应商网络成员供应商迫 模式、降低成本、提高工作效率、管理水 和各分子公司物资采购管理人员可以在异 于网上密封报价的压力和激烈的竞争，不 平和竞争能力都具有十分显著的成效。 地上网处理物资需求订单、询比价、合同 得不降低报价，使网上报价价格趋于合 1.网上采购导致物资采购管理理念的 跟踪和供应商评价等工作，不再受传统采 理，减少了各分子公司之间采购同一种物 转变。 购模式下的时间和空间限制。三是采购范 资时相互竞争、价格相差悬殊的现象。 实施网上采购，是先进物资管理思想 围全球化。传统采购往往是询价供应商范 三是供需双方在网上直接见面，大大 的渗透过程，是开放采购管理者视听的过 围严重受限，网上采购可以轻松、方便、快 减少了采购费用。网上采购，使得物资采 程。正像互为竞争对手的沃尔玛、家乐福、 捷地通过互联网将采购询价单在瞬间发到 购人员可以与供应商通过互联网直接进行 麦