物料采购计划管理制度.docVIP

湖南深思电工实业有限公司 物料采购计划管理制度 SIASE/QⅢ-WK-003-2009 1目的 为规范原物料需求分析、物料采购计划的制定流程，使物料采购计划既能满足生产需求又能避免库存积压，降低存货风险特制定此管理制度。 2适用范围 适用于本公司物料采购计划的制定工作。 3职责 3.1物控部： 3.1.1负责物料采购计划的制定与审核。 3.1.2负责物料采购计划的变更与采购进度的跟催工作。 3.2采购部： 3.2.1负责采购提前期、最低供应量、供应倍数的确认。 3.2.2负责物料采购计划的采购及供方的交货跟催工作。 3.3营销部：负责营销计划书及产品销售预测计划的编制。 3.3总经理：负责营销计划书及物料采购计划的批准。 3.4工程部：负责产品最新物料清单即BOM表的更新与确认。 4工作内容、要求 4.1物料需求来源管理 4.1.1营销部每月3日前以营销计划书的形式提出次月营销计划，营销计划含营销计划书含销售目标、销售分析、营销计划、运营风险控制等内容，经总经理批准后交营销内勤做次月的成品销售计划。 4.1.2每月5日由营销部内勤将次月的月销售预测计划依各产品编码、产品名称、数量录入ERP系统MRP测试帐套生产制造模块的“产品预测订单录入”子模块中。 4.1.3广告品的展板需求计划由营销部每月5日前以联络单的形式提出需求计划。 4.1.4非定制类的促销用品由营销部提前15天以联络单的形式提出需求计划；需定制类的促销用品由营销部提25天以联络单的形式提出需求计划。 4.2物料需求计划的制定 4.2.1开关类物料净需求的核算 4.2.1.1每月5日物控部收到经营销部内勤主管编制的月销售预测计划后，由物控部在ERP系统MRP测试帐套中进行净需求的核算。 4.2.1.2第一步打开生产制造系统物料清单模块点击“物料低阶码推算”对物料的BOM层级关系及子件 版次 编制日期 修改日期 编制 审核 批准 批准日期 A/0 SIASE/QⅢ-WK- -2009 4.2.2开关类物料需求计划的分析 4.2.2.1第一步在ERP系统基础设置板块基础档案中点击“存货档案”将原材料类存货档案输出。 4.2.2.2第二步在供应链系统库存管理模块打开“收发存汇总表”，将原材料类截止到上月月末最后一天的库存数量输出系统作为当月用量的期初库存。 4.2.2.3第三步在供应链系统采购管理模块请购子模块中将“请购单执行统计表”截止到当天的请购单未执行的数量输出系统作为请购在途的数量。 4.2.2.4第四步在供应链系统采购管理模块采购订货模块中将“采购订单执行统计表” 截止到当天的订单未执行的数量输出系统作为订单在途的数量。 4.2.2.5第五步将上月MRP运算出的本月采购物料净需求表列出。 4.2.2.6将原材料类各规格物料的安全库存数量列出。 4.2.2.7将以上的原材料存货档案、期初库存、请购在途数量、订单在途数量、安全库存、本月需求数量、次月需求数量等栏目合并。 4.2.2.8次月计划数的核算公式为：月计划数=期初库存+请购在途数量+订单在途数量-本月需求数量-次月需求数量-安全库存。 4.2.3断路器类成品净生产需求分析 4.2.3.1物控部依营销部内勤主管提供的月销售预测计划结合厂内成品库存情况、成品安全库存数量制定断路器次月生产需求。 4.2.3.2断路品类成品次月净生产需求的计算公式为：净生产需求=期初库存数量-安全库存数量-月销售数量。 4.2.4断路器类物料需求计划的分析 4.2.4.1第一步打开供应链系统采购管理的请购模块，点击“齐套生成请购单”。在展开的过滤窗口中点击“过滤”。 4.2.4.2第二步在齐套生成请购单窗口中，在对应的成品编码后依月销售预测计划录入对应齐套件数、母件齐套日期为BOM表运算的日期，子件齐套日期为物料需求日期。 4.2.4.3第三步在需齐套生单的成品编码前单击左键打“√”后，在菜单栏下点击“齐套”按钮。 4.2.4.4第四步点击“生单”按钮后系统将自动生成一张请购单。请购单中的请购数量就是断路器类 物料的当月计划量。 4.2.5物料需求分析的调整 4.2.5.1物控部将推算出来的物料需求计划结合供方的最低供应量与供应倍数，调整采购计划数量。 4.2.5.2由物控部依采购计划数量的大小与厂内的日需求状况，调整供方的交货批次时间及批次数量。 4.2.5.3物料到货时间的确定按以下公式进行计算：物料到货时间＝物料投入使用时间－物料检验时间－物料到货的提前期。 4.2.5.4为提高物料采购的效率和经济性，对于计划中物料还可以下方法确定物料的到货日期。对于单价不高占用面积不大的物料如弹簧、字片、电子