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企业CRM软件选型需把握八个关键点一个信息项目要成功,笔者认为要把握三个中要环节,分别为软件选型、项目实施和基础数据。软件选型作为/china/dynamics/crm/CRM项目的第一个环节,尤其显的重要。好的开始是项目取得最终成功的基础。在这篇文章中,笔者就谈谈做好CRM软件选型的八个关键点。 一、方桌是否要配圆桌翻版? 在家里买桌子时,为了考虑以后多坐点人,往往会考虑是否要购买圆桌的翻版。即平时是方桌。等到需要的时候,可以将方桌下面的翻版翻起来,变成一张圆桌。此时就可以多做一些人。 其实在CRM项目选型时,也会遇到这种问题。方桌就是CRM产品本身,而翻版就是其周边的产品,如移动商务、工作流等等。企业在选择CRM时,有几种方式。一是就只考虑CRM自身,而不去关注后续要什么功能。结果等到以后真的需要工作流等边缘产品时,就不得不花大价钱进行集成或者更换现有的CRM软件重新开始。还有一种方式就是在选型时就考虑到未来一定时间内的需求。如可能要与工作流集成。此时在选型时就要考虑到,所选的CRM软件的产商是否同时提供工作流的产品(即是否提供与方桌配套的翻板)。如果提供的话,那么在后续要用到时,只需要再购买这个模块即可,而不需要做项目集成的工作。 在实际工作中,笔者总是向朋友推荐购买模块化的CRM产品。模块化的CRM产品可以根据自己的需要选购所需要的模块。现在需要购买所需要的模块,以后需要时再购买其他模块。此时模块之间的集成是天然的,不需要做过多的调整即可以使用。这不但可以帮助用户降低成本,还可以提高项目成功的机率。 二、软件选型的时间问题? 该在什么时候进行软件选型呢?对此笔者的意见是年底。这主要是出于软件选型的成本考虑。在年底,软件厂商一般都有业绩的压力,此时价钱就比较谈的下来。笔者的企业,一次在给客户谈判时,他们把价格压的比较低,迟迟不肯签合同。公司管理层面出于业绩的压力,最后不得不屈服。软件以2.5折的价格卖给了客户,而且还奉送了不少的模块。 其实这种情况,很多企业都会碰到。在年底时,由于股东要对企业管理人员的业绩进行考虑。从职业经理人的角度考虑,他们总是希望能够降业绩做的好一点。为此对于客户的要求他们会尽量的满足,包括价格上的折扣。故在年底,跟软件提供商谈判时,企业比较有优势。而其在年前将合同签订,然后过完年进行项目实施,这也是一个比较好的时间安排。 三、大与小的抉择? 在CRM选型时,小鞋与大鞋是必须要考虑的一个内容。一个运动员要跑出要成绩,必须要有很是的鞋子。光着脚能够跑出名次的,指能够算是奇迹。现在提供CRM的软件厂商不小50家。这么多的CRM管理产品在功能上不同之外,还体现在其能够适应的企业规模不同。如用友的CRM产品主要满足于中小企业的应用。如果一个集团企业,使用用友的CRM软件,就显得不合适。这就好像姚明,如果让其穿太小的篮球鞋,其跳也跳不高。可能只上场十分钟,就因为脚红肿而下场休息。为此在CRM选型时,这个鞋子的尺码非常的关键。企业在选型时,要从企业的现状出发,选择合适自己企业规模的CRM软件。同时需要兼顾企业未来几年的发展趋势。如果企业还处在发展期,就好像一个人处于青少年期,此时最好选择稍微大一点尺码的鞋子。 笔者在实际工作中,一般都建议企业最好考虑未来5年左右的战略规划。换句话说,CRM软件至少要能够为企业服务5年,才能够收回成本。企业要考虑,未来5年之后,CRM软件不会跟不上企业发展的规模。 四、分析型与操作型CRM,该如何选择? CRM系统根据其功能大致可以分为分析型和操作型两类。顾名思义,操作型的CRM软件侧重于对业务数据的纪录,而缺少对数据后续处理和业务流程跟踪的能力。而分析型CRM系统,不仅仅能够实现对业务数据的准确记录,而且还可以对相关的数据进行分析。简单的说,就是分析型的CRM系统,还带有一定的商务智能的特点。企业在CRM软件选型时,需要考虑企业的实际需求,来判断采用的是记账型的CRM软件还是分析型的CRM系统。如果企业管理比较到位,比较重视数据的再生,那么分析型CRM系统是一个不错的选择。相反,如果只是想纪录客户的交易数据,或者另外有独立的BI商务智能系统,那么只需要选择记账型CRM软件即可。 笔者比较倾向于推荐分析型的CRM软件。因为信息化管理软件的核心价值在于对数据的重复利用。利用专业点的术语,就是数据挖掘。从既有的数据中,挖掘出隐藏在背后的价值。而要做到这一点,只有分析型的CRM才能够实现。 五、考虑是否要与企业现有的CRM产品进行集成? 企业在上CRM系统之前,可能已经有了其他的信息化系统,如ERP系统或者财务管理软件。或者虽然没有,但是以后准备上其他的信息化管理软件。此时在项目选型时,就需要考虑到信息化系统集成的必要性。不同的信息化系统之间会有重合的地方。如CRM系统与ERP系统,在
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