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档 案 保 护 狄煜宝 总 述 第一节 一、档案保护技术是研究档案制成材料的损坏原因及科学的保护方法，最大限度地延长档案的寿命。 1、档案制成材料 是记录和体现档案内容的物质材料，就是档案制成材料。 2、档案制成材料损坏原因 （1）内因：本身的制成材料的性质。 （2）外因：遭到破坏的外在因素。 二、保护档案的方法和原则 以防为主，防治结合。 第二节 纸质档案制成材料及其耐久性 一、纸 （一）纸张组成 纸张材料品种繁多，如书写纸、新闻纸、牛皮纸、宣纸、钞票纸等，构成它们的原料不同其表现的特征不同，但它们都是由造纸植物纤维经过加工制成的。 纤维植物主要由纤维素、半纤维素、木质素等组成。 （二）纸张老化的因素 1、酸：是促使纤维素水解的催化剂。 （1）空气中有害气体 （2）造纸过程中化学成份 2、氧化性气体 二、字迹材料 （一）色素成份 1、炭墨 2、颜料、 3、染料 （二）结合方式 1、结膜 2、吸收 3、粘附 （三）常见字的评价： 1、最耐久的字迹材料 2、较耐久的字迹材料 3、不耐久的字迹材料 第三节 有害生物对档案的危害及其防治 一、霉菌 （一）霉菌生长的条件 1、养料 2、湿度 3、温度 4、酸碱度 （二）霉菌对档案的危害 1、色斑 2、纸张老化 （三）霉菌的预防 1、控制温湿度 2、防灰尘 3、进库档案消毒 4、使用防霉剂 （四）档案消毒 档案室可以用档案消毒箱消毒。 二、档案害虫 （一）生长的条件 1、温度：22—32度 2、湿度：70%以上 3、食物 （二）常见的几种害虫 蟑螂 （三）防治 预防： 1、改善库房建筑，切断害虫进入通道； 2、档案入库前检查和杀虫处理； 3、保持库内外环境清洁卫生； 4、控制和调节库房温湿度； 5、使用驱虫药。 治理： 1、化学杀虫法 2、物理杀虫法 第四节 防光、有害气体、防灰尘 一、防光 （一）光对档案的危害 1、使纸张纤维素老化、破坏纸张强度； 2、使字迹材料褪色。 （二）防光措施 1、档案库房少设窗； 2、库房内使用白炽灯； 3、使用毛玻璃。 二、防有害气体、防灰尘 1、注意库房地址选择； 2、门窗密闭； 3、选用不起尘的材料装修内表面； 4、改善周围环境，搞好绿化。 第五节 档案库房建筑与档案装具 一、档案库房建筑 库房建筑原则：经济、适用、美观； 库房的选址：要考虑防水、防火、防尘、防有害气体等。 1、不应选在江河湖泊边，地势低洼处； 2、不应选在工业区、繁华的市中心； 3、不应选在远离城市之地，交通要方便。 （三）档案库房的一般要求 1、档案库房集中布置，自成一体； 2、每个库房有独立的出入口； 3、屋顶防护结构应保温、隔热和防水； 4、门应保温隔热、窗应做双层窗，悬挂深色的厚窗帘。 二、档案装具 是指密集架、档案箱、卷皮、卷盒等。 （一）档案箱的布置 1、垂直窗户，以便采光、通风； 2、离墙面80公分距离。 （二）密集架的安装 是长期投资，一定要有长远眼光，要找技术力量雄厚，质量可靠、信誉良好的厂家安装。 1、结构、承重要求 （1）新库房承重每平方米1.2吨； （2）改装库房承重要求在每平方米为0.8吨。 2、设计安装要求 （1）改建的库房要征求原设计单位意见； （2）请有资质的设计院进行结构改建设计，正式出图； （3）对设计图纸、设计数据等进行技术会审； （4）出安装竣工图纸。 3、竣工验收，文件材料成套，完整齐全整理归档。 第六节 档案库房温湿度管理 正常温湿度 温度：14—24度 湿度：45—60% 不适宜温湿度范围] 1、高温：一般指30度左右或更高 2、潮湿：相对湿度大于70% 三、测量库房温湿度的仪表 1、普通干湿球温度计 2、钟表式温湿度计 四、控制与调节档案库房温湿度的方法 1、密闭 2、通风 通风分为自然通风和机械通风 通风的目的主要是调节库房温度、降低库内湿度 3、去湿机去湿 4、空调机抽湿 5、吸潮剂降湿 第七节 照片档案的管理 一、温湿度条件 1、保存底片的适宜温湿度为： 温度为13—15度；相对湿度35—45% 2、保存照片的适宜温湿度为： 温度14—24度；相对湿度40—60% 3、库房内昼夜温度变化不应大于正负3度，湿度变化不能大于正负5% 二、存放 1、底片袋用半透明的中性纸袋，照片和底片都不应插入尼龙薄膜套里以便通风防潮； 2、底片册和相册应竖放，以防影像变形； 3、防光，以防影像褪色。 2007年9月1日 1