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电商物流篇之1——基础流程篇
首先做一下简短有力的总结:2010年已过,电子商务浪潮一次次袭来,有的商家被拍
死在沙滩上,有的商家即将被拍死在沙滩上,有的商家乘风破浪迅速崛起,有的商家即将乘
风破浪。死的和即将死的原因各异,但是却都令人深思,已经成功的或者正在成功的当然各
有特色,但都要时刻记住前车之鉴,走好下面每一步。
回归主题,电商规模和销量的不断增加,首先经不住考验的是什么?每个人看到这个问
题的答案可能五花八门,我也问过几个电商朋友,说什么的都有,有的说钱,有的说人,有
的说文化,有的说制度,有的说决策与执行力。。。但是,我发现几乎没有一个人对我说对物
流不头疼的。
那么我会分为5个部分对此进行阐述。1是基础篇,2是制度篇,3是管理篇,4是KPI
篇,5是升华篇。
进入第一篇,基础篇。
首先,说说几个物流公司。
说实话自己做独立物流几乎不太可能,只能借助外部物流,四通一达”,宅急送,EMS
是主流。但是外部物流现在的情况并不是那么的乐观,大大的降低了我们的客户体验,延迟
到货、货物丢失或者损坏等问题一直困扰着很多电商。当然,原因很多,电商的发展速度远
远大于传统物流的发展速度是主要原因,也就是物理学常说真正拉开差距的是相对速度。我
们电商怎么办,坐等客户的质疑和谴责吗?淡定,上帝说过:接受那些我们不能改变的,去
改变那些我们能够改变的。所以我们要从自身出发,想办法弥补我们的损失。具体怎么来,
后续文章会有提到。
其次,仓储物流规模。
自身的定位很重要的,不要盲目相信自己,也不要过于谨慎小心。我的一个朋友告诉我
他们公司光物流搬地方就很多次了,不仅麻烦,还浪费时间,而且耽误发货。那么怎么确定
自己的物流规模呢?打个比方:现在需要500平米的物流,显然如果你属于稳定的阶段,当
然可以直接建一个正好的就可以了,但是如果你还在发展,那么你要结合自己自身的发展来
确定你仓储的规模,显然建500 的不是很明智,你还在不断的发展,那么 1年以后或者2
年以后会是什么样的规模呢?这个你得去判断,结合实际,不要盲目自大,每个行业的不一
样,结合自身确定。还有就是分仓,其实做客户体验的话,分仓是很好的解决现在的第三方
物流短板的办法,这个后续文章会提到。
第三,仓储物流人数
前期的话,根据自己的规模确定实际需要人数,这个应该可以很好控制,但是后期发展
到每天几千单了,人数还在不停的同比增长,那么肯定就已经出现问题了,说白了就是不是
人不够,而是制度、流程和管理上出现了问题,应当反思。每天发件多少需要多少人,一般
前期的话大约是按照一定比例增长的,例如每50件需要一人,那么在一定规模下是同比增
长的,但是并不是一直都会这样下去,当物流仓储体系和流程比较完善的时候,是会节约很
大的人力成本的。
最后,也是最重要的,分组及流程
一般分组为:QC组(质量检查,数量核对,标签和配件检查)
入库组( 分类,包装,入库,盘点)
商品管理组(负责上架,抓货,移库,盘点)
订单组 (订单生成,打印,核对,交接以及快递单事物)
出库组 (负责分拣,包装,贴快递单,打包,交接物流)
这是基本的分组形势,可以根据具体的情况适当的增加或者减少分组,例如可以增加退
货组,也可以把入库和仓储合并。这个分组流程必须确定责任化,保证一件货物从开始入库
到发货出库过程中始终有人负责。质检单生成入库单时的单据交接转换,入库单生成货位单
交接,货位单到出库单的交接,这些都显得很繁琐,其实一个完善的ERP 系统就可以解决
问题。举例说明流程:一批叫做a110的服装产品在整个仓储物流的过程中经历的风风雨雨。
流程图
在整个过程当中,涉及ERP变更的地方,严格按照先变更ERP在进行操作。
质检单: 商品货号:a110
检查内容 时间 质检结果 负责人签字
1.核对采购单和工厂出库单
2.检查商品数量
3.检查面料质量及整体外形
4.检查面料色泽
5.检查线头及衣扣
6.检查标签、洗涤说明及吊牌
7.确定
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