机打普通发票信息报送系统使用规范.docVIP

机打普通发票信息报送系统使用规范 机打普通发票信息报送系统是四川省国税局从2010年4月开始推行的发票信息采集系统。该系统的应用旨在通过信息技术手段方便纳税人足不出户报送机打普通发票电子信息数据。其应用流程为：纳入机打普通发票推行范围的企业按照省局要求的数据格式，每月定期从本企业收银系统或财务软件中导出普通发票开票信息并形成XML电子文件，通过省局外网门户网站上传到省局。文件上传时采用CA认证机制保证上传文件的安全性、完整性和不可更改性。 使用机打普通发票信息报送系统的步骤为： 一、各推行应用企业按规定办理四川省数字证书认证管理中心的CA证书。 试点企业以邮寄方式向四川省数字证书认证管理中心提供以下资料完成CA数字证书申请：《单位数字证书业务申请表》（见附件1）、单位证照（副本）复印件（加盖公章）一份、《组织机构代码证（副本）》复印件（加盖公章）一份、法人代表有效身份证复印件(加盖公章) 一份。四川省数字证书认证管理中心在收到邮寄资料后一周内完成审批，并以邮寄方式向试点企业发放CA证书（USBKEY）。(特别说明：CA证书为收费项目，目前全省确定的所有机打卷式发票使用企业CA证书的2010年年费已由四川省国家税务局统一支付) 邮寄地址： 收件人：任远 公司名称：四川省数字证书认证管理中心 地址：成都市高新区天府大道孵化园8号楼3001-3004 电话：028咨询热线：400-899-0666 邮编：610041 二、各推行应用企业根据机打普通发票开票信息XML文件上报规范（见附件2）要求，完成数据导出技术准备。 试点企业可采用四川省国家税务局提供的XML数据导出工具，从自身收银系统或财务软件中导出机打普通发票开票电子信息，也可自行进行数据转换，形成符合上报要求的XML文件。 三、每月定期（1-15日）将准备好的上月开具发票信息XML文件通过省国税局门户网站首页“机打普通发票信息报送”栏目进行文件上传。（系统操作说明见附件3）(特别说明：在使用过程中出现网页打不开、上传失败、断点续传失败等问题，在确认无网络异常的情况下，可与四川省国家税务局联系。联系人：向云飞；联系电话：028 四、上报完成1小时后，再次登录报送系统查看企业上报历史信息，如上报数据已审核通过，则本次上报完成，如上报数据提示”审核失败”,请根据出错记录序号和错误原因修改上传文件后再次上报。(特别说明：如在审核过程中有问题，请与四川省国家税务局联系。联系人：李茂；联系电话028 常见错误原因及处理办法： 1、“字段为空”：某条记录中有字段信息为空，请修改。 2、“字段超出范围”：nsrsbh纳税人识别号不为15位字符；skjbh收款机编号：超过20位字符；sklsh收款流水号：超过30位字符；sksj收款时间：不为14位数字，且格式不符合4位年+2位月+2位日+2位小时（用24小时制表示）+2位分钟+2位秒。 3、“纳税人识别号错误”：纳税人识别号与本企业纳税人识别号不一致。 4、“XML标签错误”：请检查以下标签是否字符有误。record/record,xh/xh,nsrsbh/nsrsbh,skjbh/skjbh,sklsh/sklshsksj/sksj,hjje/hjje。 5、“无法找到上传文件”：文件未上传成功，请重新上传。 6、“上传文件中有数据与早期入库数据重复”：本次上传数据中有数据为早期已入库数据，请检查文件中sksj/sksj字段是否为上月或前几月数据。 附件1 单位数字证书业务申请表 单位数字证书业务申请表 申请单位在此郑重申明：表内所填内容完全属实，接受据此颁发的单位数字证书，保证遵守“数字证书用户责任书”，并承担相关法律责任。 单位信息栏 *证照类型 □企业法人营业执照 □事业单位法人登记证 □其他 证件号 组织机构代码 单位名称 联系电话 传 真 单位地址 邮政编码 经办人信息栏 经办人姓名 电子邮件 身份证件 □身份证 □护照 □军官证 □警官证 □士兵证 证件号 联系电话 办理业务类型 □新办 □变更 □解锁 □注销 □更新（证书到期） □补办（key损坏或丢失） 以下内容为办理『变更』业务填写 变更内容 备注： 日期： 年 月 日 单位盖章： 申请日期： 年 月 日 注意事项： 1、请用黑色水笔准确、清楚地填写或电脑A4纸打印，并加盖公章。一旦递交则视作承认并遵守《数字证书用 户责任书》。 2、『新办』