教务工作管理制度、学籍管理.docVIP

教务科学籍管理规定为了保证学校正常教学秩序，加强教学管理，更好的使我校学籍档案管理规范化、制度化、科学化，根据教育局关于中学籍管理条例和我校实际，特制定本学籍管理规定。 ???一、新生入学 凡新生入学，由学生持入学通知书、身份证、户口等证件到学校教务审查，按规定办理入学手续，填写注册单、学籍卡、学籍表交教务存档。 2、新生入学四周内，经复查合格，方可取得正式学籍，如发现有伪造证件等，将严肃处理。 ?二、转学 l、凡符合规定条件、需转入我校就读的学生，由家长提出申请，家长出具证明，填写转学申请，分管校长签署意见。 2、因特殊隋况需转出的学生。经本人申请，家长签字，并出示有关证明和转入学校的接收证明，经教导处审查，分管校长签字，由教导处办理有关手续。3、转学一般每学期开学第一周办理，其它时间不予办理。 ????? 三、休学、复学、退学1、凡办理休学、复学、退学等异动手续的，均需填写《记录表》。 2、学生患有严重疾病不能坚持学习，需休学半年以上的，经家长申请，附区级以上医院病历诊断证明、建议休学证明、化验单、药费结算单等原始证件交教务处审查，分管校长签字，上级主管部门批准，可准予休学，休学期限在一学年内，不准随意提出复学或降级就读。??????????????? 3、复学。休学期满，持休学证明和医院复查的健康证明向学校提出申请，学校审批，上报主管部门批准，教导处出具编班通知到班，方可报到上课。 ?????? 四、毕业 1、毕业证的发放是一项很严肃的工作，必须规范管理。经统一考试，成绩合格者准予毕业，由教导处审查造册，校长审查后，上报有关部门审查验印，方可生效。 2、历届毕业、肄业学生需补办学历证明的，严格执行上级教育部门规定，不发证书，只出证明。 ??????? 五、学生档案和管理 1、学生档案由教导处学籍管理员按照上级主管部门的要求统一建档，专人管理，为学生转学、升学、就业等提供完整档案。 2、外单位到我校了解学生在校表现情况，必须持单位介绍信同校教导处协商，方可接待。毕业学生情况证明，由学校档案室提供，经主管领导审查验印，方可生效。 3、本校在籍学生档案资料，由教务处管理。已毕业学生档案资料，由学校档案室管理，资料一律不外借，也不允许随便涂改。 4、凡受到校级以上表彰和奖励的，要记入学籍档案。凡是违反学校纪律和国家法令给予处分的要记入档案。