重点复习——采购.docVIP

狭义采购：是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。这种以货币换取物品的方式，可以说是最普通的采购途径。 广义的采购：是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。 采购的地位： 采购的价值地位 采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。大体在30%--90%，平均水平在60% 采购的供应地位 从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。 采购的质量地位 采购物料不只是价格问题（而且大部分不是价格问题），更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合实力等。 采购管理的作用 直接作用 采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。 通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购管理能为更高的资本周转率作出贡献。 通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献。 采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。 间接作用 这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的资金更加实在。 产品标准化。 减少库存 增强柔性。 对产品设计和革新的贡献。 提高企业部门间的协作水平。 宗旨，采购管理在企业管理中占有至关重要的地位，采购环节是整个经营中关键的一环。因此，搞好采购工作和做好采购管理，是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。 集中采购含义：是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 集中采购的方式：①集中订货、付款、分开收货 ②集中定价，分开采购 实施集中采购的优势： 有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。 易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。 集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地遏止腐败。 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。 如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化。 减少了管理上的重复劳动。 可以节省运费和获得供应商折扣。 在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。 对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。 集中采购所适用的采购主体和采购客体： 一）主体： a)集团范围实施的采购活动。 b)跨国公司的采购 c)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购 二）客体 a)大宗或批量物品，价值高或总价多的物品 b)关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品 c)容易出问题的物品 d)最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。 9、集中采购的实施步骤： a)根据企业所处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况，制定本企业采购战略。 b)根据本企业产品销售状况、市场开发情况、生产能力、确定采购计划。 c)定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，同时需要结合生产过程中工艺情况和质量情况。 d)当决策做出后，由采购管理部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排。 e)由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，及时保障生活需要。 f)对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品，经检验合格后要及时办理资金转账手续，保证信誉，争取下次合作。 10、分散采购的含义：与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力分散的采购活动。分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。 11、分散采购基本特点： a)批量小或单件物品，且价值低、开支小 b)过程短、手续简、决策层次低 c)问题反馈快，针对性强，方便灵活 d)占用资金少，库存空间小，保管简单、方便 12、分散采购的优劣势： 优势：对利润中心直接负责；对于内部用户有更强的顾客导向；较少的官僚采购程序；较少需要内部协调；与供应商直接沟通 劣势：采购能力分散，缺乏规模经济；缺乏对供应商统一的态度；分散的市场调查；在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限；对不同的经营单位存在不同的采购条件 13、分散采购适用的采购主体和客体： 主体： 二级法人单位、子公司、分厂、车间