第五章 演示文稿软件应用.docVIP

第五章 演示文稿软件应用 Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等。Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。 PowerPoint基本操作 一、启动PowerPoint 2003 如果用户在安装PowerPoint 2003时，采用的是系统默认路径，那么启动Excel的程序就被自动添加到“开始”菜单中的-1所示。这时用户直接单击命令即可启动。 图5-1 启动PowerPoint 2003 二、PowerPoint 2003窗口介绍 启动PowerPoint后，进入图5－2所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜 单栏”等对象与Word的很相似 图5－2　PowerPoint窗口界面 打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint的主要任务窗格，如图5－3所示。 图5－3　任务空格列表 “新建演示文稿”任务窗格如图5－4所示。 图5－4“新建演示文稿”任务窗格 第二节 制作并编辑一个简单的演示文稿 制作一个演示文稿 切换到图5－4所示“新建演示文稿”任务窗格，在其中单击“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，根据提示向导制作演示悠悠然操作步骤如图5－5所示。 图5－5根据提示向导制作演示文稿 制作好的演示文稿如图5－6所示。 图5－6　演示文稿效果 　 分别以“普通视图”和“幻灯片浏览视图”两种方式浏览制作的演示文稿，操作方法如图5－7所示。 　 图5－7浏览演示文稿 放映制作的演示文稿，操作方法如图5－8所示。 图5－8　放映演示文稿 二、简单编辑演示文稿 在“贺卡”演示文稿第一张幻灯片后面，插入一张新幻灯片，操作步骤如图5－9所示。 图5－9　插入新幻灯片 上机实训指导 （一）体验 根据图5－10所示制作演示文稿，按照下列步骤操作： 　 图5－10　“中职生职业生涯规划”演示文稿 启动PowerPoint，在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”选项，选择“诗情画意”模板。 在第一张幻灯片中分别输入标题与副标题文本。 插入一张新幻灯片，在任务窗格中选择幻灯片版式为“标题和文本”，分别输入标题与文本内容。 将演示文稿文件保存为“中职生职业生涯规划.ppt”。 放映演示文稿，观看效果。 （二）探索 根据现有演示文稿制作一个个人简介演示文稿。 在幻灯片浏览视图中如何同时删除不连续的多张幻灯片？ 第三节　修饰演示文稿 在PowerPoint演示文稿制作过程中，可以利用“幻灯片版式”和“幻灯片设计”任务窗格提供的功能修饰演示文稿，还可以通过设计母版在所有幻灯片中加入相同对象，使制作的演示文稿风格一致、美观大方，增强演示效果。 使用幻灯片版式和母版 使用幻灯片版式 新建演示文稿，将其中的幻灯片版式由默认的“标题幻灯片”改为“标题和文本”，并输入相应内容，然后新增“标题，文本与剪切画”版式的幻灯片，操作步骤如图5－11所示。 (a) (b ) 图5－11　给幻灯片套用版式 将演示文稿保存为“公司宣传.ppt”。 使用幻灯片母版 利用母版功能在“公司宣传”演示文稿的每一张幻灯片的左下角添加“益智软件科技公司制作”的字样，制作母版的操作如图5－12所示。 图5－12　制作母版 编辑完母版后，每张幻灯片的左下角就会出现格式化后的文字“益智软件科技公司制作”。 设置幻灯片的前景和配色方案 使用幻灯片模板设置背景 为“公司宣传”演示文稿设置“Globe”背景，操作步骤如图5－13所示。 （a） (b) 图5－13　应用模板设置背景 使用本色方案设置幻灯片的颜色 每个模板均带有一套配色方案，在应用模板后，还可以根据需要重新选择或自定义模板的配色方案。 给“公司宣传”演示文稿的第一张幻灯片设置新的配色方案，操作步骤如图5－14所示 图5－14　设置配色方案操作步骤 设置幻灯片背景 利用“背景设置”功能重新设置“公司宣传”演示文稿中第一张幻灯片的背景，操作步骤如图5－15所示。 （a） (b) (c) 图5－15　修改背景的操作步骤 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 上机实训指导 体验 打开“中职生职业生涯规划”演示文稿，进行如下操作： 给第一张幻灯片单独使用一种模板（如天坛月色），给其他所有幻灯片使用另一种 模板（如Oc