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酒店五常法管理 一、“五常法”的来源 “五常法”是一种源于日本、兴于香港的管理标准系统,五常法管理源于日本江 户时代(17世纪初—19世纪中),已经在日本流传200多年了。 在1955年,日本就针对物品管理提出了 “安全始于整理整顿,终于整理整顿”的 2S”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和 品质控制的需要又提出了“清扫、清洁、素养”的3S。 ● “五常法”的概念是香港何广明教授在1994年提出的。 1987年至1988年,何广明 教授受聘于日本的亚洲生产力中心,在日本调查研究“5S”管理法,并在日本20多家 企业成功地推广应用。 1993年至1994年,何广明教授又受聘于亚洲发展银行,成为马来西亚政府的首 位品质专家,再次成功地推行了“5S”管理方法。 ●基于这些成就,何广明教授将“5S”管理法引入香港,命名“五常法”。 二、五常法的基本内容 五常法是日文整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个单词,因为这五个单词前面的发音都是“S”,所以又称为“5S”。 常组织 常整顿 常清洁 常规范 常自律 1、常组织 A、对现场的物品进行整理、挑拣、分类,区分出有用与不用的东西,只保留有用的东西,长期不用的东西放进仓库或丢掉。 B、目的:把“空间”腾出来,创造清爽的工作环境。 C、原则:三清原则 清理——区分需要品与不需要品 清除——把不需要品清理掉 清爽——层别管理需要品 D、淘汰物品的准则: 1、物品用途不明确的 2、物品已经变质过期的 3、物品已经不需要使用的。 属于淘汰范围内的物品做好标识,由专人负责集中收集及处理。 2、常整顿 定义:常整顿的目的是设计一套人人都能理解的 系统,使人们最快就可以取得所需的东西,用完后 又可以最短时间内储存好。简单来说:把东西放在 它该放的地方,让它有名有家。 三易原则:易取、易放、易管理 易取:多长时间之内取到你所需要的物品(30S)。 易放:物品使用完毕后放回原处所用的时间 易管理:管理方便,简单 三定原则:定名、定位、定量 1、定名:分出同类物件并有适当名称(给它起个名字) 2、定位:每样物品应有一个永久存放地点(有家),容易辨认的标识、指引及安全储存。 3、定量:用完物品放回其存放地点,存货先入先出,最底存货量警告 常整顿的注意事项: a) 刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又乱了; b) 识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样; c) 摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道; d) 一次搬入现场的物品太多,再摆放的地方都没有。 3、常清洁 定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场清洁,无污秽状态;也就是分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。再简单理解就是“任务分解,责任分担” 目的:创造良好的工作环境,减少污染,稳定品质。 举例说明:清洁的一般程序:清洁--检查--维修 1)清洁 : 以客房为例清洁的对象包括三类:第一类是茶杯、烟缸、花瓶等物品;第二类是桌子、椅子、电器等设施设备;第三类是天花板、地面、墙、窗等空间。 清洁的类型分为日常清洁和计划清洁;日常清洁比如客房服务员每天要换洗床单、吸地毯、擦桌子、清洁为生间等等。 计划清洁如玻璃窗、空调机风口、地毯的清洗,这些只要每周或每月擦拭或清洗就可以了 2)检查: 这里的检查指的是清扫后清洁人员的自我检查,包括是干净否、摆放到位否、运转正常否。检查的方法常有哪些? 3)维修: 查到电话机没有声音怎么办? 查到台灯灯泡坏了怎么办? 明确清洁的责任 1)责任到人,制度上墙 每个岗位的相关清洁内容分配给每个人,然后将其书面表格化 ,并作为制度贴在相应的墙上。两个责任人的弊端是什么? 2)设施和设备尽量离地15厘米摆放便于清洁和检查。 3)酒店卫生要清洁到所有的死角。比如厨房的灶台下面、厨房下水道、厨房垃圾桶、工程部的锅炉房、维修室、外围等等酒店内外所有的区域。 清扫工具: 抹布和拖把悬挂放置,充分利用空间; 随时清理不能使用的拖把、扫帚; 扫帚或抹布进行数量管理。 灰尘对设备设施的影响 机械设备每天要保持光亮 机械设备保持锃亮如新; 不能将机械不清洁的地方用油漆等粉饰一番,蒙骗过关; 通过对机械设备每天的擦洗来发现细小的异常; 清扫且及时维护保养。 4、常规范 定义:将前3S实施的做法制度化规范化,并贯彻执行、维持成果,继续保持场所及设备等的清洁。 充分利用文字,表格、图片、照片、张贴画、宣传资料等, 目的: a) 养成持久有效的清洁习惯 b) 维持和巩固整理、整顿、清洁的成果。 常规范的关键是标准化 标准化是用来维护前面三常成果的方法,是
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