Visio 2003 进阶实用技巧.ppt

Visio 2003 進階實用技巧 台灣微軟資深講師 王仲麒 Ares Wang 引言 繪圖無疑是視覺化溝通的唯一途徑，而製作商業繪圖報表的最佳工具就非Microsoft Office Visio 2003莫屬了！當大多數的人仍在使用Office裡的快取圖形製作流程圖表、組織圖表、…時，Visio 2003將這些商用圖表的使用提升到更高層次的運用。透過Visio 2003所繪製的流程圖表可以結合資料庫，將流程作業裡的資源、成本、工期、…逐一分析統計，讓流程圖表不再只是視覺上美觀的流程圖表，還會是更具意義與內涵的資訊統計分析。所以，這是既聰明又有智慧的流程圖表！ 當然，自訂化的能力更是Visio 2003令人愛不釋手的主因，透過自訂化樣板與範本，結合現成的精靈操作，即使不會撰寫任何程式語言，也能夠將Visio圖形與資料庫銜接在一起。利用功能強大的ShapeSheet(圖形清單)，將可讓Visio 2003的自訂化功能發揮得淋漓盡致，這些都是使用過Visio但卻只停留在繪製基本流程表與組織圖表的使用者不能不學習的喔！ 議程 認識Visio的檔案屬性 與網頁的整合 網路設備的繪圖與資料管理 視覺化的資訊管理 Visio 2003的自訂化 自訂屬性的操作 認識ShapeSheet 樣板與範本的設計 與資料庫的連結 巨集的錄製與編輯 一般對Visio 2003的印象… 一般對Visio 2003的印象… 表單文件的製作 地圖的製作 流程方案、腦力激盪 排程 ”時間” 管理、年/月曆 表單文件的製作 Word表單 Excel表單 Outlook表單 FrontPage表單 地圖的製作 善用建置規劃範本 空間運用、建置規劃、地理環境 活動地點標示 會展交通地圖 地理地圖 場地規劃佈置 技巧：圖層的應用 流程方案、腦力激盪 排程 ”時間” 管理、年/月曆 結合Outlook匯入行事曆 甘特圖表管理活動任務與時程控制 單一任務時程管理（時刻表與里程碑的運用） 流程控管與工作成本支出統計 年曆、月曆輕鬆製作 認識Visio的檔案屬性 繪圖檔案(.VSD)– Drawing File 繪圖範本檔案(.VST) – Template File 樣板檔案(.VSS) –Stencils File 報告定義檔(.VRD) – Report Define File 與網頁/網站的整合 利用報告製作網頁格式的財產清單 各種報告輸出的選擇即包含HTML與XML 以HTML發佈網路圖表，產生多框架網頁 與WSS網站整合建立工作區網站 網路設備的繪圖與資料管理 利用Microsoft Visio 2003輕鬆製作網路設備實體圖 高效率的網路繪圖工具可以快速製作網路邏輯圖 規劃初期的網路概念圖 基本網路繪圖 利用基本網路圖形範本與樣板，製作網路圖形 網路圖形資料屬性 網路週邊設備自動統計 資料庫匯出精靈 繪出網路圖形資料至指定資料庫 利用報告製作各種檔案格式的財產清單報表 報告輸出的各種選擇 輸出成XML格式的報告 輸出成HTML格式的報告 輸出成Excel工作表格式的報告 輸出成Visio圖形物件格式的報告 以HTML發佈網路圖表 視覺化的資訊管理 Web網站圖表的應用 – 從規劃概念性的網站地圖開始 自動產生網站映射 網站報告的定義與使用 Visio的資料庫模型範本與資料庫反向工程 檢視Visio圖形的工具 – Visio Viewer 2003 從規劃概念性的網站地圖開始 網站映射 自動產生網站映射 網站地圖的記憶體模型 網站報告 Visio的資料庫模型範本 軟體與程式的圖表方案 檢視Visio圖形的工具 – Visio Viewer 2003 Visio 2003 的自訂化 Microsoft Visio 2003的自訂化工具與環境 變更圖形自訂屬性的欄位名稱 利用圖形清單(ShapeSheet)讓圖形更聰明 樣板的製作 主圖形的製作與編輯 製作與資料庫連結的智慧主圖形 範本的建立 巨集的錄製功能 自訂化工具與環境 您可以建立新的圖形，或者，改變舊有既有的圖形。 您也可以自訂化Visio的線條樣式、箭頭符號、填滿效果，以及各種格式變化。 您也可以將新建立的圖形應用在其他的Visio圖形上。 您也可以蒐集預設的圖形或您自訂的圖形在同一個樣板上，讓圖形的使用更便利。 您也可以透過範本檔案的建立，讓您的繪圖工作標準化。 您也可以建立自訂化的功能表與工具列。 自訂屬性的操作 認識ShapeSheet 圖形清單的結構 Visio 2003中總計有數十個區段 圖形清單的操作與公式建立 圖形清單的控制 利用ShapeSheet讓圖形更聰明 圖形清單的結構 區段標題(Section Title Bar) 列(Rows