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长春市政府采购平台汽车定点维修用户使用手册
目录
用户登录 - 1 -
维修单录入 - 2 -
维修单确认及打印确认单 - 3 -
打印结算单 - 5 -
输入发票号 - 6 -
打印结算单 - 7 -
结算单作废 - 7 -
修改确认后的维修项目 - 9 -
其他功能 - 10 -
用户意见反馈 - 13 -
用户登录
当维修单位修理完毕采购单位所属车辆后登录长春市政府采购网,录入本次维修信息。
维修单位登录后的主界面如下图所示
点击“新维修单录入”进入维修信心录入界面。
维修单录入
在该页面录入本次维修的的相关信息,注意本页面分为两部分,上半部分为维修单明细主要包括车辆的基本信息 例如车辆归属单位,车辆品牌型号等,下半部分为本次维修的维修明细信息,包括更换备件名称 价格,加价率,维修操作名称,工时个数与工时费等。在收费明细栏目下有一个“+”号 通过点击该“+”号可以增加明细数目,通过点击明细后的“-”号可以消除已填写明细。
在该页面上端,有一个“车牌号搜索”的按钮,通过在该输入框输入车牌号,可以方便快捷的获得该车牌号对应车辆的基本信息,不需要再次填入。该功能正常使用的前提是该车牌号对应车辆基本信息曾经在本平台录入过。
信息录入完毕后 点击提交按钮进入 维修单确认页面。
维修单确认及打印确认单
当用户录入完毕维修项目信息后进入到确认维修单的几界面,该界面用来打印确认单,以及进行项目确认的操作,确认后的项目不可修改不能删除,若已确认的项目出现错误,需要在本站进行维修项目作废操作流程。在这里我们建议,在打印确认单后,并由采购单位进行签字确认之后在进行项目确认,这样更能保证项目的正确进行。
确认单格式
打印结算单
当录入人确认并提交了一张维修项目后可以打印该项目的结算单,点击“批量或单独打印”进入到打印结算单界面如上图所示,该页面会列出所有可以打印的结算单的维修项目,可以通过列表框上面的搜索功能搜索指定采购单位的维修项目。
找到所要打印的维修项目后可以选择两种打印方式,分别为单独打印或批量打印,若想要单独打印某个维修项目,可以直接点击每个维修项目前面的结算连接进入到输入发票号界面,此时该输入发票号界面只有一个维修项目,若需要批量打印,勾选每个需要批量打印的维修项目前面的复选框,然后点击列表下的结算按钮方可进入录入发票号界面,但需要注意的是,在录入发票号时 ,批量打印的维修项目共享一个发票号,而不是每一个维修项目都对应一个自己的发票号。
输入发票号
再输入发票号界面只有一个需要操作的地方,就是输入发票号,输入完毕发票号后点击确认打印,便会进入打印结算单页面。
打印结算单
在该页面会显示出结算单的所以内容,在所操作的电脑连接打印机的前提下,点击打印按钮,该结算单将会被打印,维修单位可持这张结算单去采购单位进行结算, 打印时注意要打印两份。该单据可以在长春市政府采购网首页进行查询。
结算单作废
调研中我们发现这种情况,当维修单位选择的众多的项目在一张结算单上进行批量结算,希望这些项目能由采购单位一次结清,但是采购单位不能一次结清这张结算单上的全部维修项目,只能结算部分维修项目,但是结算单已经打印完毕并且都统一录入的发票号,针对这种情况我们加入了,作废结算单流程。用户遇到这种情况时,登录本网站,然后点击导航栏部分“查询结算单功能”,点击之后左侧出现本单位打印曾经打印过的结算单,找到需要作废的结算单,点击查看链接,出现这张结算单包含的全部项目,然后再本页底部有输入作废发票号,以及作废原因的输入框, 当输入完必要信息后点击确认作废后,这张结算单所包含的项目自动退回未结算状态,维修单位可重新选择可以结算的项目。
查询结算单页面
进入查看结算单后出现本结算单包含的全部项目,底部出现作废发票,以及作废原因的输入框
作废结算单中的项目,自动退回未结算状态,维修单位可酌情重新选择结算。
注:进行该操作时,财政局将会保留作废前痕迹。
修改确认后的维修项目
当用户维修完毕车辆,并确认后,发现项目信息出现错误,想要进行修改时,需要进行本流程,具体过程为,用户点击导航栏中的“批量或单独结算“连接,出现所有结算未完成,但是已经确认的维修项目,用户找到需要修改的维修项目,点击项目后“回退该项目状态”连接,进入该项目明细查询页面,页面底部有修改该项目原因的输入框,填写完原因后,点击确认回退,该项目就会退到未确认的状态,用户可在查询或修改维修项目中找到该项目,进行修改操作。
找到需要修改的已确认的维修项目。
点击回退该项目状态 连接进入
填写完必要信息后,点击确认回退,该项目便可在查询或修改项目中找到,并且进行修改。
注:进行该操作时,财政局会留有,确认项目修改前的痕迹。
其他功能
查看完成或正在进行的所有项目
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