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淮南蓝翔重工有限公司行政管理制度汇编 《修 订 稿》 编制部门：综合管理部 文件页数：52页 编 制 人： 编制日期：2010年12月1日  行 政 管 理 制 度 公司行政办公规范管理 1 公司奖惩制度……………………………………………………….6 公司办公电话管理…………………………………………………10 公司办公设备管理制度……………………………………………11 公司办公用品管理制度……………………………………………13 公司会议管理制度…………………………………………………14 公司公文行文规范制度……………………………………………18 公司文档打印、复印管理制度……………………………………21 公司计算机管理制度………………………………………………22 公司保密制度………………………………………………………25 公司印信、档案管理制度…………………………………………28 公司安全用电管理制度……………………………………………31 公司安全保卫制度…………………………………………………32 公司消防安全管理制度……………………………………………36 公司门卫管理制度…………………………………………………40 公司公务用车管理办法……………………………………………47 员工餐厅管理………………………………………………………48 办公楼卫生管理……………………………………………………51 公司行政办公规范管理 第一条 目的 为提升公司办公管理水平，规范公司员工行为，整洁无杂物座椅：靠背、椅一律不得放物，离开时椅子电脑：主机置桌下垃圾篓：罩塑料袋，报刊：阅读完后必须上报架或放入外衣手袋：挂于内，严禁随意放在办公桌椅或沙发上文件柜：文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置。语言规范交往语言：您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢电话语言：您好、请问、稍等、谢谢、再见接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行 5、对所有来访客人应谦恭接待，并给予适当安排； ?、?、上班时间禁止拨打私人电话。严禁用公司电话拨打私人长途及得未经总经理批准和部门主管不准在吸烟； 14请病假如无医院开具的病假条，一律认同为事假； 20、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易，谋取私利。 21、未经公司许可，不得擅自兼任其他单位的职务； 22、不得对外泄露公司的经营情况、客户资料，未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件、档案、资料； 23、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。 公 司 奖 惩 制 度 第一条 目的 为严明纪律，奖励先进，处罚落后，激励员工奋发向上，特制定本制度。 第二条 奖励 （一）特殊奖励 公司员工有下列情形之一的，经总经理办公会批准给予特殊贡献奖励： 1、对开拓公司业务有特殊功绩或贡献的；提出好的计划与方案经采纳实施有效的； 2、业务水平高，取得了优异成绩，为提高公司利益、声誉做出重大贡献的； 3、遇突发事件，临机应变措施得当或奋勇救护保全公司财物或员工生命的； 4、对于舞弊或有危害本公司权益与声誉行为，能事先发现或制止，而使公司减少或免受损失的； 5、工作积极努力，品行端正，技能优秀，成绩出众的； 6、对国家和社会有功，为公司赢得荣誉的； 7、才能卓著，成绩优异，而且能够胜任现职以上职务的； 8、其他重大贡献的。 （二）一般奖励 公司员工有下列情形之一的，应由直接主管或人事部门酌情申报，予以奖励： 1、为公司发展与项目的开展提出合理化建议，开拓革新，收到良好实效的； 2、领导有方，带领员工圆满完成各项任务； 3、完成工作计划与指标，效益明显的； 4、全年无缺勤，积极努力做好本职工作的； 5、维护公司利益，防止或挽救事与损失有功的； 6、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出的； 7、节约资金与费用，变废为宝，具有典型性与代表性的； 8、坚持自学，不断提高业务水平，考取高一级文凭与证书的； 9、其他应予奖励的情况。 第三条 奖励种类 对公司的员工奖励的种类如下： 1、加 薪 2、记大功：年度内记大功达二至三次的给予加薪； 3、记小功：记小功三次为大功一次； 4、嘉 奖：嘉奖三次为小功一次； 5、奖 金：一次性颁发若干元奖金。 第四条 奖励程序 1、员工推荐、本人自荐或部门提名； 2、董事会与总经理会同综合管理部审核； 3、董事会或总经理批准：属董事会聘任的员工，其获奖由董事会审核批准；属总经理聘任的员工，其获奖由综合管理部审核，总经理批准。 第五条 惩处 公司员工有下列情形之一的，应由单位主管、综合管理部签报，直接予以惩处： 1、违反国家法律、法规和公司规章制度，给公司造成经济损失或不良影响的； 2、违反劳动纪律，经常迟到、早退、