2009克莱斯勒经销商大会策划方案.pptVIP

活动前期 在活动中可能出现的问题 / Start-up Questions ？客人更改航班未通知我们，或没有提供航班信息 ？抵达的客人没有在名单上 解决方案 / Answers ！提前落实接机人员、行李员、车队调度以及互相通报现场联系方式，并掌握客人联系 方式、酒店签到台联系方式及机场停车位置 ！机场安排一辆备车 ！必要情况可为来宾安排机场出租车，到达酒店后由会务组直接付费 ！从第一班航班落地到最后一班航班，始终有接机人员手举接机牌站在出站口 醒目的位置，保证不漏接一位客人。 活动前期 前期各类文案准备 邀请函：涵盖活动目的、宗旨、活动简讯、报名与确认方式、行车路线、交通信息、会务组 联系方式等 日程表：日程表内有活动总流程 临时人力培训手册：涵盖各岗位工作职责、注意事项等 参会手册：整体活动安排日程及注意事项 班车时刻表：涵盖各发车点班车时刻表、司机联系方式、车牌号、途径路线 反馈表：根据活动环节制定评价，活动签到时发放，活动结束后回收 项目运营 车辆/司机 ? 贵宾车（2人）：广州本田（推荐） ? 大型团体车（45人）：沃尔沃大巴（酒店租用） 广州本田（2座） 沃尔沃大巴（45座） 安全预案 场地安全 ?提前勘察场地，确认各个相关活动场地的安全出口及逃生通道的位置，确认当地酒店的安保负 责人作为突发事件的紧急联系人。 来宾人身安全 ? 协助办理所有来宾的短期