某公司全面的岗位职责说明书.docVIP

目 录 一、岗位职责分布图 二、公司各部门岗位职责及任职要求 董事会 董事长 总经理办公室 总经理 总经理助理 行政人事部 行政人事总监 行政人事专员 前台接待 司机 门卫 厨房 财务部 财务部总监 成本核算 会计 出纳 营销副总 业务部 业务总监 业务一部 业务二部 研发设计部 研发设计部总监 外观设计员 结构设计员 开发员 市场部 市场部总监 市场一部 市场二部 策划人员 信息反馈管理人员 生产副总 工程技术部 工程技术总监 工程安装员 软硬件测试 软件开发 采购部 采购总监 采购员 生产部 生产部总监 车间主任 组长 副组长 组员 质量管理部 质量管理部总监 工程质量管理工程监理1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报的总经理10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审积极与员工进行沟通，了解员工的动态；负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼制定公司福利政策，办理社会保障福利加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持； 企业各种档案建档、保管、传阅 做好文书资料以及内部信息的保密工作 2、办公用品及设备管理 负责制定办公用品及设备的采购，保管、发放与使用制度 负责办公物品及设备的采购事项 办公物品的保管、发放、使用 办公设备的日常保养与故障维修 3、日常行政处理 a）、帮领导、同事出差时订票、住宿预订等相关事宜 4、企划 a）、负责公司企业形象，宣传和推广，网络维护，文本资料印刷，设计，等工作 （2）、人事方面 1、人力资源管理制度建设 制定企业人力资源战略规划 编制员工手册，建立员工日常管理规范 制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实 2、企业组织结构设计与职业说明书编写 企业组织结构设计 编制各部门职责与各岗位的职位说明书 3、人员招聘管理 根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划，招聘计划 招聘渠道的括展与维护 招聘过程中的人才测评与人员删选 人员招聘工作的具体实施 建立后备人才选拔方案和人才储备机制 4、员工绩效管理 员工日常考核 设计企业绩效考核方案并组织实施 企业绩效成果的评估与管理 5、员工薪酬管理 企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据 制定企业人力成本预算并监督其执行情况 企业薪酬体系的设计 员工薪资福利的调整与奖励实施 6、劳动关系管理 定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道 协调有关政府部门、保险监管部门及企业的关系 企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理 员工离职与劳动纠纷处理 7、人事日常事务管理 办公室员工考勤 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作； 对员工生活福利、安全保障、卫生等方面的管理， 组织员工开展各种形式的活动 负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。 负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。 负责办理员工退休手续。 负责办公室员工的考勤工作。 负责员工人事档案的建立和完善工作。 负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。 负责办理工作牌 （三）、前台接待 岗位素质要求 教育水平:专科 工作经验:1年 专业知识:行政人事相关专业或者有相关工作经验1年 匹配能力：熟练操作计算机，掌握办公软件 日常行政事务处理 负责公司接待服务工作；包括前台接待、客人来访登记与迎送等 接待客人来访，并根据被访人员的意见安排会谈事宜； 负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。 （四）、司机 1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。 3、认真学习相关业务知识，不断提