保险公司分公司财务岗位职责.doc

**分公司财务部岗位设置及职责 为了确保**分公司财务工作的规范化、科学化，提高工作效率，加强公司财务管理，完善公司内控制度，现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下，可以实行兼岗。 河南分公司计划财务部组织架构图 岗位职责 （一）财务部工作职责 1．贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度，制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。 2．制定分公司预算编制方案，组织支公司进行预算编制，履行预算审核职责，并对公司预算执行情况进行监督。 3．组织进行分公司会计核算、财务数据归集，集中管理会计系统，对外提供会计报表。 4．在分公司总经理的统一领导下，与分公司各职能部门协调一致，共同支持公司业务发展。 5．对全公司经营和管理情况进行追踪，提供财务分析，参与经营决策。 6．为下属机构的发展提供技术支援和服务。 7．配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作，及时提交报表，提供资料等。 （二） 财务负责人岗位职责 1．制度建设及落实 （1）及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度； （2）负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度，组织制定分公司财务管理制度； （3）负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查，建立重大财务事项报告制度。 2．组织协调工作 （1）确定分公司财务系统组织结构，合理划分各级职能室，确定各工作岗位的工作职责；协调本部门工作，指导、监督各室、岗位工作； （2）对内协调与分公司其他部门之间的工作关系； （3）对外协调与税务、审计等监管机构的关系。 3．预算管理及财务分析 （1）负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核； （2）定期组织本公司财务分析工作，为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息； （3）负责分公司财务预算执行情况的检查和分析，提出预算控制建议及措施。 4．组织日常会计核算工作 （1）负责组织本公司会计核算工作，对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核，保证会计信息的真实、准确和及时； （2）负责本公司的日常财务收支事项的审核审批； （3）会签主要经济合同及协议； （4）负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。 5．资产与资金管理 （1）负责组织本公司资金资产的管理工作，保证资金的安全和资产的完整； （2）保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定，合理组织资金的调拨与使用，杜绝违反规定运用资金； （3）组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度； （4）组织应收保费管理的管理工作，组织清理往来账目。 6．其他 （1）负责本公司财务队伍的建设，组织财务人员的培训及考核； （2）负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、任免、考核工作，对分支机构实行财务负责人委派制； （3）负责本机构财务专用章的管理，并执行使用审批制度。 7．领导交办的其他事项。 （三） 核算主管岗工作职责： 1. 负责分公司会计基础规范达标的落实； 2. 负责督促分公司各项账务的及时处理，代付的中支工资、费用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊； 3．负责分公司借款、预付款的清理及催收； 4．督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、核对固定资产的增减变更； 5．根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南分公司报表检查工作，具体内容包括：科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等；及时、准确生成、保存、打印分公司汇总财务会计报表，按照分公司《分支机构上报材料一览表》的要求，汇总保存各中支上报报表； 6．负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据，并汇总上报总公司协助解决； 7．负责个险佣金、各业务条线工资表的审核； 8. 整理所管会计资料，制作档案清册，次年移交财务档案管理人员； 9．负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申请表； 10. 每月月中、月末与出纳人员一同进行现金盘点，保证现金账、实相符； 11. 指导下辖三级机构的各项日常核算工作； 12. 领导交办的其他临时性工作。 （四）分公司非业务核算岗工作职责： 1. 负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系统审核及创建凭证，往来处理等总账核算工作； 2. 负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨与分摊； 3. 每月核对分公司保证金、资料费余额，保证与台帐相符，负责核对费控系统与财务系统记录相符； 4. 负责核对河南分公司固定资产的增减变更； 5. 负责每月及时制作税金计提表，及时制作待摊费用及长期待摊费用表，并据此录入凭证； 6. 负责编制分公司银行余额调节表； 7. 负责完