管理者手册(劳动治理文件使用说明)081124.docVIP

员工管理操作指引 入职 步骤一：填写《员工基本情况登记表》 注意事项： 联系地址填写：必须是能收到信函的、非本用人单位的本人真实地址，以便将来无法当面向员工送达文件时，可邮寄送达。 送达方式：可采用多种方式送达，可在补充协议中预先约定送达方式，但如采用E－mail（证据保全较为复杂、困难，有风险）、短信等电子形式送达文件或材料，则要注意证据保存，例如对邮件或短信进行公证。 学习及工作经历：此处需要员工填写真实的信息，若员工所填信息有虚假的，可作为公司无条件解雇员工的条件，并不需要给予员工补偿或赔偿。 社保情况：录用前应了解员工社保交纳年限情况。 员工声明及公司声明，明确真实信息告知义务（详见《员工基本情况登记表》）。 证件收集：员工入职时，将所收集证件复印件附于《员工基本情况登记表》后，让员工签名确认。可在备注中注明所收集证件名称，数量等。 在填写完《员工基本情况登记表》后，企业要告知员工关于工作的基本信息，可制作工作信息及岗位情况说明（主要指工作内容，工作条件，工作地点，职业危害，安全生产状况，劳动报酬，岗位职责及要求，前述信息部分已包括在劳动合同中的可省略）并由员工签署确认。 步骤二：让新员工阅读《员工手册》并签署《确认书》。（《确认书》可不单独签署，若企业有与员工签订《劳动合同补充协议》可并入补充协议中一并签署，也可在劳动合同中注明）。或者在入职当天进行《员工手册》的培训，同时安排考试，考试合格了予以录用。 注意事项： 务必使员工充分了解《员工手册》内容并签署《确认书》，便于日后按照《员工手册》规定进行管理。 《员工手册》平时可置于员工可方便阅读处。 进行《员工手册》培训时，保留员工培训签到资料及考试资料。 步骤三：签订《劳动合同》、《劳动合同补充协议》。 注意事项： 合同：建议入职即签劳动合同，否则可能产生如下表的法律后果。 类型 法律规定 应对措施 用工之日起1个月内 经书面通知，员工不签劳动合同的，用人单位书面通知终止劳动关系，无需支付经济补偿金 支付实际工作时间劳动报酬 入职即签劳动合同，至迟不能超过1个月。 员工不签署劳动合同，书面通知终止劳动关系（详见解除终止劳动合同通知书） 用工之日起超过1个月不满1年 满一个月次日支付两倍工资，直至补订劳动合同的前一日。 签订书面劳动合同 经书面通知，员工不签劳动合同的，用人单位书面通知终止劳动关系，需要支付经济补偿金。 签订书面劳动合同 员工不签劳动合同，员工不签署劳动合同，书面通知终止劳动关系（详见解除终止劳动合同通知书），按照法律规定支付1个月的经济补偿金和两倍工资 满1年 满一个月次日支付两倍工资，直至满一年的前一日。 视为用工之日起已经签订了无固定期限劳动合同 立即补订劳动合同，否则仍应当支付双倍工资。 签订书面劳动合同 按照法律规定支付两倍工资. 特殊情况处理：员工不签劳动合同，而用人单位需要留用该员工，应当要求员工签署相关文件（详见《不签劳动合同确认书》)，但是该办法为极为特殊之情况下使用，一般情况下建议用人单位在入职之日即与员工签署劳动合同。 无固定期限劳动合同：用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同： 劳动者在该用人单位连续工作满十年的；用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；连续订立二次固定期限劳动合同?续订劳动合同的。?? 二、工资及法律风险的控制 注意事项： 工资结构应合理，正确区分工资项目及非工资项目。 工资支付周期：工资应按时支付，有约定支付时间的，应不迟于约定时间，工资支付日为法定节假日或休息日的应提前支付，不得延后支付。本月工资一般不得迟于下月末支付，不得以物抵算工资。 加班工资应依法核算，核算基数一般为合同约定的工资。如为计时工资制，工作日(一般周一至周五)加班应支付150％的工资，休息日（周六日）加班支付200％的工资，节假日加班支付300％的工资。各类加班工资应与正常工资一并支付，并于工资表中写明，避免就是否支付发生争议。 日工资及小时工资的计算： 日工资：月工资收入÷月计薪天数小时工资：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定 离职（对照离职及离职手续的办理流程图） 员工主动离职 步骤一：填写《员工离职申请表》。 步骤二：办理工作交接，填写《员工离职交接登记表》。 步骤三：员工签署《解除劳动合同确认书》。 步骤四：单位开具《解除劳动合同证明书》。 注意事项：员工离职必须开具，制作该证明书应是一式两联，单位留存一份备案。