烟台天圣橡胶有限公司管理制度.doc

目 录 关于对通讯工具及话费管理规定的通知 2 关于公司实行缴纳社会保险金制度的通知 3 关于《公司实行缴纳社会保险金制度》的有关补充规定 5 关于公司与员工签订劳动合同的通知 6 审计部门管理制度 7 差旅费报销规定 9 档案管理规定 12 执照、证书管理规定 17 公司印章管理制度………………………………………………………………… 20 烟台天圣橡胶有限公司财务管理制度 22 车辆管理制度 37 财会人员由公司统一下派管理规定 42 烟台天圣橡胶有限公司合同管理办法（试行） 46 关于对通讯工具及话费管理规定的通知 为进一步规范公司通讯工具使用管理，使公司的手机、座机数量、费使用开支合理化，降低企业成本。根据公司现有岗位的实际情况，经研究决定，对各工作人员手机、座机数量、话费标准及使用作如下规定，请遵照执行。 购置配备规定： 从本规定实施之日起，任何单位不得用公费以个人名义购买手机。 凡已公费配有手机的人员不得重复配备传呼机等其他通讯工具。 外出（烟台地区外）施工人员，经公司批准方可在当地购买手机卡；驻外办事处人员话费报销额度在公司规定的范围内，由各办事处自定。 手机、座机使用规定： 手机话费套餐由公司统一办理，座机数量根据需要合理安置，严禁超额。 在本规定下发一周内，本公司、对已超额的手机、座机数量、话费进行拆并、调整。 新增人员根据需要可由公司配备手机卡并加入公司用户，离职员工须退卡或撤出公司用户。 各手机使用人员，应保持通讯畅通，不得随意关机，手机费月清月结，按核准的话费额度报销，超额部分从当月工资中扣除，节余不退。 打长途联系业务，要求使用座机，不准使用手机联系（特殊情况例外）。 各部室的座机由部室领导负责管理，话费月清月结，按规定标准报销话费，超额部分由负责人承担，节余不退。 公司各部室，必须认真按公司定编岗位人数报销，否则按违规处理，其费用由单位负责人承担，并追查主要责任人的责任。 根据公司文件规定，制定统一的手机话费报销标准， 各座机将联网，首先在办公楼施行，员工在上班时间联系工作时必须使用座机（不在公司或特殊情况除外）。 关于公司实行缴纳社会保险金制度的通知 经董事会议研究决定，在公司内根据《劳动法》和国务院颁发的《社会保险费征收暂行条例》的规定，实行职工缴纳社会保险金制度。公司制定出统一的社保金缴费标准，统一参加社会保险。按烟台市政府有关部门的规定，应交的社保金有以下几项：基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险。为了落实好这项制度，现将具体问题通知如下： 一、企业和职工个人缴纳社保费的比例的规定。 1．基本养老保险费：A、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业及其职工按全部职工工资的27%缴纳，其中：企业按全部职工工资总额的20%缴纳；职工个人按本人工资总额的7%缴纳。B、私营企业和个体工商户及其从业人员按20%缴纳，其中：用人单位按其全部从业人员实际工资收之和的13%缴纳；从业人员按本人实际收入的7%缴纳。 2．基本医疗保险费：用人单位和职工按全部工资总额的8%缴纳，其中：用人单位按全部工资总额的6%缴纳；职工本人按本人工资总额的2%缴纳。 3．失业保险费：企业按照本单位职工工资总额的2%缴纳；个人按照本人工资总额的1%缴纳。农民全同制工人本人不缴纳失业保险费。 4．生育保险费：企业按本单位职工工资总额的0.8%缴纳。 我们公司按第1条中B款执行。 二、缴纳社保金的基数： 见《社保金缴纳计算表》。在按此表的标准基数内执行时，员工不能超过其各级别人员的基数。 三、缴纳方式： 以公司为缴费单位，应当以货币形式全额缴纳社保费。缴费个人应当缴纳的社保费，由所在单位从其本人工资中代扣代缴。 四、社保金管理办法： 公司统一标准后，各办公室按此标准，确定参保人员范围。参保人员要按公司规定，与所在单位签订《劳动用工全同》。此工作由企管部具体负责， 参保人员的条件及范围：A，与公司签订《劳动用工合同》；B，在公司工作满一年以上的领导、管理人员；C，在公司连续工作超过3年以上的工人，且保证继续在公司工作的。 以上符合参保条件的公司职工，一经公司为之参保，工作不到半年而自离的，要交回或由单位扣回公司所交的企业缴纳的社保费； 员工已在原单位参保并继续缴纳社保费的，要如实申报情况，我公司不能重复再交。如发现有重复、瞒报等弄虚作假者，公司将给予罚款或开除处理。 各办公室在申报前要报经有关部门审核后上报和付费。包括当月《职工工资发放明细表》、《缴纳社保费申报表》、《新员工增加表》、《员工解除、终止劳动合同证明书》等当地社保部门要求上报的材料。 此项工作的具体负责人是财务部负责具体的指导和上报前的审核。 缴纳金额详见附页《社会保险费计算表》 未尽事宜有待于工作进行后再调整，相关事项将另行通知。 关于《公司实行缴