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山东同源和环境工程有限公司
工程部管理规章制度
(试行本)
编制:
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批准:
日期:
工程部管理制度
一、 总则
为加强工程部标准化、制度化管理,规范工程部管理行为,提高员工管理积极性,建立行之有效的安全、成本、质量、工期等施工控制管理机制,明确工程部管理职责,提升工程部管理水平特制定本制度。本管理制度由公司工程部制定,经公司领导审阅通过后监督实施。
二、工程部行政管理
1、工程部架构组成:
(1)、工程部办公室人员架构:工程部经理、 内勤员(兼调度)、预算员、景观设计员。技术、文明、安全监督员(该岗位暂不设)
(2)、工程部下属各项目部架构: 项目经理(或现场负责人,兼职安全员)、 土建工程师(人数视工程规模而定)、安装工程师(人数视工程规模而定)、园林工程师(人数视工程规模而定)。安全员、资料员、材料员等可视具体情况有上述人员兼职代替。
(3)、工程部管理应充分体现分工明确但又相互合作的团队精神。
2、工程部管理及各岗位职责
(1)、工程部管理职责
A、配合部门进行项目前期运作。项目部开工前的准备及审查对工程管理过程中的文件、资料进行管理,项目部进行工程竣工验收及移交工作。工程部岗位职责:
项目经理岗位职责项目整体运作和管理认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,严格履行,资金回收工作
C、土建工程岗位职责协助做好工程项目的前期运作。参与土建工程招投标工作,负责配合预算进行标底和投标邀请书的编制。 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标答疑工作,提出合理建议。 参与图纸会审、交底,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理。岗位职责协助做好工程项目的前期运作。参与工程招投标工作,负责配合预算进行标底和投标邀请书的编制。 参与工程投标资料、文件的审查和评标答疑工作,提出合理建议。 参与图纸会审、交底,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理。协助做好工程项目的前期运作。参与工程招投标工作,负责配合预算进行标底和投标邀请书的编制。 参与工程投标资料、文件的审查和评标答疑工作,提出合理建议。 参与图纸会审、交底,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理。资料岗位职责负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理技术变更、洽商记录、会议纪等资料须经各方签字确认。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。负责对各阶段的设计成果进行评判、优化及修改;负责在园林施工期间对硬景及软景施工进行监督、跟踪及指导工作,以确保所有工程按图施工;参与工程质量事故的处理,做好技术复核工作;负责设计方案、设计图纸变更和修改工作;公司内部零星设计工作;
院落:由独立院落组成项目部,在项目部大门的入口处设置简易门楼。不做门楼的项目部必须在项目办公区入门处设置项目部名称标牌。
办公室:项目部办公室搭建活动板房或标配集装箱,总体要求是项目部办公室必须集中设置,综合办公室、会议室、宿舍、材料库、厨房、洗漱室。项目部组建办公区及生活区应规划平面布置图。
办公桌、椅、柜:项目部采办的办公桌椅及文件柜等,应式样统一,颜色以白色为主;文件柜应采办白色的铁制文件柜(尽量不用带玻璃窗的)。
图牌:项目部室外标牌,制作安装不锈钢五牌一图框架,内容包括工程概况牌、管理人员名单监督电话牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工牌、现场平面布置图。各室门口制作悬挂办公室名称标牌。
办公室上墙职责牌包括项目经理岗位职责、技术负责人岗位职责、安装(施工员)岗位自责、材料员、安全员、质检员等岗位职责 。 会议室上墙各项管理制度 例会管理制度、仓库管理制度、用电管理制度 等
旗帜、标语:项目部根据需要 现场制作旗帜标语等 标语以安全生产为主。
会议室:项目部设置会议室,会议桌可根据会议室的大小适当选购,会议室座椅应保持统一式样。
防火防盗等安全设施:项目部各办公室必须安装门锁,材料仓库应设置防盗窗,项目部办公区应按规定在各区域设置消防设施、设置消防标志。
信息化建设:项目部应根据施工现场条件申请安装无线宽带网络,购置与工程需要相适应的各类办公设备。
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