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公司办公区域管理制度 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为加强公司日常办公秩序的管理，发扬员工的主人翁精神，节能降耗的同时创造一个安全、整洁和良好的工作环境，树立优秀的企业形象，特制定本制度。 第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二章 办公区域内各项管理的具体规定 第三条 水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗； 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（或因故外出）应将电脑关闭。下班时务必关闭电脑，检查总电源；下班后不安规定关闭电脑的，将给予20元的爱心捐款。 3.员工下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔细巡查，关闭办公场所、会议室、卫生间等区域电灯，否则将给予20元的爱心捐款。 4.在用完会议室的情况下，应关闭室内的照明和其它电器电源，如发现不按规定执行者，将给予20元的爱心捐款。 第四条 办公耗材使用规定 1.复印、打印时须本着节约原则，非重要和正式文件应考虑使用废纸打印和二次纸复印。 2.除工作需要的资料可复印、打印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件；一经发现将给予50元的爱心捐款。 3.每位员工均有义务和责任合理使用和维护办公耗材，若发现有异常及时报备人事行政部。 第五条 办公资产使用规定 1.不允许在公共区域的墙面、桌子椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为。 2.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责，电脑被认为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿。 3.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑者，对电脑造成的损坏，按折旧价赔偿。 4.不得私自移动、挪用办公区域内的设施设备，如有需要向人事行政部报备。 第六条 员工环境卫生规范 1.尊重值日人员的辛勤劳动，每位员工有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生，不随地吐痰，保持地面的清洁无污渍。 2.不在厕所、洗手池乱扔垃圾、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流。 3.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责，公共区域由值日人员负责。 4.杜绝往花卉中倒茶水、扔烟头，员工有责任爱护和维护我们的绿植。 第七条 保持办公环境安静、整洁 1.办公区域内不得大声喧哗，不准嬉戏打闹。 2.桌面只可摆放电话、电脑设备、文件筐、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放于文件框内或摆放有序、整齐美观。 3.长时间离开办公桌时，不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面。 4.离开办公桌，应随手将椅子归位，随时保持办公区域的整洁有序。 第八条 钥匙管理规定 1.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由人事行政部指定专人管理；会议室的钥匙由人事行政部管理。 2.公司入户门钥匙，每日值日人员负责轮流保管，人事行政部人员有钥匙备留。 3.公司入户门、存放贵重物品等重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交人事行政部配置并做好登记。 4.若每日或周日有员工需要加班，人事行政部督促值日人员须把钥匙转给相关人员，并在《钥匙交接表》上予以记录，否则产生的不良后果，由双方承担。 第九条 来访管理 1.凡是外来人员进入公司，任何离入户门最近的员工，均有责任和义务礼貌的询问来由后指引来宾到等待区静候，并及时通知相关部门人员。 2.相关部门人员需要接待访客时，应在指定的办公室、会议室、会客区等场所会谈，严禁将来访人员带入工作区。 3.违反规定擅自将来访人员带入办公区者，将给予50元的爱心捐款，给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。 4.由于首位接待员工的失职，导致外来人员擅自闯入办公区者，将给予50元的爱心捐款；给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。 第十条 电话管理 1.各部门均要使用标准的企业电话术语，尤其是总机，无论是内线外线只要电话响起的三声之内，必须接听电话，并报以热情的标准电话术语；即：您好，欢迎致电铭海节能。 2.工作区的座机由使用人管理，共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责。 3.禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍乐捐罚款。 第三章 ?其它规定 第十一条 以上行为的检查者为人事行政部，检