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销售部职能及考核设计
销售部职能
销售部职能概述
销售部在企业内主要承担的只能是为了顺利达成企业的市场目标,在企业营销系
统最高负责人的领导下及在相关职能部门的协调配合下,严格执行企业的销售方针、销售政策,配合市场部制定的市场策划与推广方案,按时完成把产品(或服务)提供给消费者(或客户)的任务,并保证销售款项的快速回笼。
销售部组织结构
不同的企业会设置不同的销售组织以保证实现上述职能。销售部的组织结构一般受以
下三大类因素的影响。
产品特征因素,包括类别、特性及所处的市场阶段等。
企业自身因素,包括发展规划、人力资源、财务状况、渠道策略等。
外界因素,包括消费者对该产品的认知、竞争对手的市场营销策略等。
企业在设置销售部组织结构时,应在详细分析上述各项因素的基础上,根据企业发展的
长期规划,进行精心设计,确保销售组织的高效性与灵活性。
销售部的基本组织结构
一般来时,销售部基本组织结构的设置如图1-1所示。
图1-1 销售部基本组织结构图
地区型销售部组织结构
企业可根据现有的资源和渠道策略,选择不同的区域市场开展产品销售活动。此类销售部的组织结构一般设置如图1-2所示。
图1-2 地区型销售部组织结构图
产品型销售部组织结构
如果企业当前拥有多种产品,就有必要以产品为主导条件来设置销售组织,一般如图1-3所示。此时,在各产品销售经理下面还可以按地区型销售组织进一步予以设置。
图1-3 产品型销售部组织结构图
品牌型销售部组织结构
与产品型销售部组织结构类似,在企业的产品形成多个品牌时,也可按平品牌来设置销售组织,如图1-4所示。此时,在各品牌销售经理下面也可按产品或地区进一步予以设置。
图1-4 品牌型销售部组织结构图
综合型销售部组织结构
对于大型集团企业来说,其销售本部可设置如图1-5所示的组织图。
图1-5 综合型销售部组织结构
销售部职能分解
销售部职能分解是指将销售部的职能逐级分解为可执行的作业项目,具体分解结果如表1-1所示。
表1-1 销售部职能分解表
职能 职能分项 只能细化(职责) 销售管理 销售规划 制定销售方针与政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理
制订销售工作计划及预算,包括确定销售目标、销售体系建设与管理、大客户管理、客户服务等各项工作
运用市场部提供的推广工具,制定产品的销售策略 配合市场部的市场推广活动 通过各种渠道收集市场信息,反馈给市场部
在销售终端,配合市场部开展产品展示、卖场生动化的处理、导购人员的推介、宣传品的摆放和发放、促销活动等推广工作 销售实施管理 建设销售渠道和销售网络,并对现有客户进行维护
审核销售订单,组织销售合同的评审,确认订单与合同的有效性
汇总、协调产品需求计划,执行订货合同,组织产品的发运和日常销售业务
组织完成销售款回收的跟进、督促催收工作,并组织执行问题销售款项的处理方案
监督、审核客户退款,协助质量管理部对退货进行归类、分析 销售信息管理 将销售过程中收集的信息及时反馈给市场部
组织销售订单、销售合同的建档、分析与管理
组织建立销售情况统计台账,并及时反馈至相关部门,便于调整生产、采购、销售等相关部门的工作计划
销售部考核设计
针对销售部每个岗位的绩效考核,我们设置了关键业绩指标、胜任素质模型、考核指标设计、绩效考核细则及关键问题解决五体一位的绩效考核体系。
关键业务指标
根据销售部各岗位的主要职责和任职要求,详细列出具体的工作事项,并通过对岗位
工作事项的分析,找出本岗位的几项关键业绩指标,以此后面的绩效考核设计提供指标体系。其展现形式如图1-8所示。
职责概述
主要工作
1.
2.
3.
4.
5.
关键业绩指标
1.
2.
3
4
任职资格要求
学历
工作经验
能力要求
胜任素质模型
为能高效地完成这些关键性工作,各岗位的任职人员一般均需具备职业素养、知识、技
能或能力三个层面的素质,其三者关系如图1-9所示。这三个层面的胜任素质能帮助任职人员在完成任务的同时,保证不会对其他员工及组织目标造成负面影响。
图1-9 销售人员胜任素质模型示意图
职业素养
职业素养是指职业内在的规范和要求,是员工在任职过程中表现出来的综合品质。对销售人员来说,其主要职业素养体现在成就欲(进取心)、客户服务意识、坚忍性(意志力)、自信心、忠诚度等多个方面。其定义如表1-2所示。
表1-2 销售人员职业素养定义表
素质名称 定义 成就欲 成就欲又称为成就导向、进取心,指个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准,强烈追求成功的持续性愿望 客户服务意识 客户服务意识指个人关注内外部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价值的意愿和态度 坚忍性(意志力) 坚忍性也可称为耐受力、承压能力、自我控制能力和意志
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