创仕通 时间任务管理系统.docVIP

创仕通 时间任务管理系统介绍 创仕通时间任务管理系统（Time and Task Management System，TTMS）是为企业量身打造的管理软件，用以帮助企业实现时间管理和任务跟踪，从而提高团队成员的工作效率、打造高效能团队。 TTMS软件设计自于融入了适用于 1 本软件要解决的问题 不管您是公司、项目组还是创业团队，在日常管理中，是否经常遇到下面的问题呢？ 员工工作效率低，不知道是工作态度有问题，还是工作方法有问题，想帮助，无从下手 下达任务不方便, 很多时候只是口头分配任务，不能统计管理任务清单 任务下达后的完成情况，员工不能及时反馈，领导也不能有效监督执行 管理层的规划目标，由于团队内部信息共享不充分，落实困难 员工不明确当前工作的紧急重要程度，工作目标不清晰 领导不知道下属部门每天都在做什么 当发生某些问题的时候，没有建设性的措施和方法，有的是无尽的扯皮与推卸…… 2软件的设计思想 2.1 GTD思想 GTD是美国David Allen的畅销书《Getting Things Done》David Allen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。萦绕在心头，悬而未决，你要么会不时地想起它而影响现在的工作，要么会忘记了去做人生最大的不安来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。 GTD的五步骤工作法： TTMS软件的GTD工作台就是要确保你所有该做的事情都做到将所有的都罗列出来逐一清点大脑里的这些事务，并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作。 第四代时间管理概念 第四代时间管理概念时间四象限法美国总统绩效顾问斯蒂芬.科维博士《高效能人士的七个习惯》提出的时间管理理论 TTMS时间管理的目的是帮助用户决定哪些事情应该做、哪些事情不需要做，哪些事情要优先做，哪些事情又可以往后延迟去放科维博士认为，所有的事情根据其重要程度和紧急程度都可以归纳到以下四个象限里： 处理不同象限工作的正确顺序是： TTMS系统利用四象限时间管理法，提供每天、每周和每月的时间管理计划。不管是每天、每周还是每月中的计划事务都是事先经过分类定义的，是结合自身价值观与目标去定位的，并非临时记录。从而使用户能够不断的从战略、宏观等角度来思考自己的时间分配。 3 软件功能介绍 3.1 日程管理 TTMS软件将“四象限时间管理”法与“GTD”思想相结合，为用户提供了四象限时间管理日程表功能。通过任务收纳箱，将收集组织整理之后的任务根据其重要紧急程度安排到每天的日程工作中。如下图所示： 四象限时间管理的核心不在于软件，而在于用户的判断和思考。重要不紧急象限的工作才是最需要关注的。 “四象限时间管理”的目标不是鼓励用户将日程安排的极其饱满，每天完成N多事情才觉得有成就感，而是要让您学会将时间、精力更多地分配到那些对于达成人生目标有重要价值的事情上，即关注那些“重要不紧急”象限里的任务。不同的价值观，对于同一件事情的事务象限划分也会不一致，但这没有对错之分，因为这个世界本来就是多元化的。我们相信：只要勤于思考，不断总结，有条不紊的完成那些人生规划中的重要事务，就能取得人生最终的成功。 3.2 任务管理 作为个人，我们可以利用GTD收纳箱与时间管理功能，来反省和思考我们每天是否在做正确的事情，是否在正确的做事，是否正在向着自己的目标和人生理想迈进。 作为公司，我们更加迫切的需要类似的功能，来帮助企业管理人员将公司的战略目标分解为一个个具体的阶段目标，进而分解为一个个具体行动，并确保这些计划和任务都被落到了实处。而且要尽量避免这种情况：对于某项重要而不紧急的工作任务，领导因为过于忙碌而忘记督促，员工由于过于忙碌而忘了执行，等到某天这项工作任务突然被提高到紧急又重要的时候，大家才突然发现：我们全都忘记了…… TTMS系统中任务管理模块的功能正是用来解决上述问题。系统能够辅助企业成员下达任务、记录所有下达给自己的任务，并帮助企业管理者正确的将战略目标分解为具体的战术行动。 TTMS的任务管理模块为企业提供了一种全新的任务处理平台，企业中的所有人都可以在该平台上处理与自己有关的任务和工作。 任务分类 在任务管理工作台中，根据企业管理中的实际情况，系统将用户的任务分成2大类：我收到的任务和我下发的任务。如果用户创建任务后并不想立即下发任务，则可以保存到草稿箱。 为了对任务进行个性化的分类，便于用户查找和管理，TTMS系统提供了任务属性的自定义标签管理。即使是对同一个任务，任务创建用户和任务执行用户都可以按照自己的想法灵活的定义标签，从而便于管理和查询。 任务列表与状态管理 任务列表的功能是方便用户向其它用户下发任务或者接受来自别人的所有任务。 对于别人下发给自己的任务，任