盐渣综合利用察安法制碱项目资金申请报告书.docVIP

管理信息系统课程设计报告 系 统 名 称： 河南工业大学后勤集团管理信息系统 专 业 班 级： ********** 学 生 姓 名： ***** 学 号： 2011********* 指 导 教 师： 王 ****** 完 成 时 间： 2012-10-27  河南工业大学后勤集团管理信息系统 需求分析 随着教育事业的进步，河南工业大学也逐渐变得庞大起来；学校各种后勤工作展开越来越频繁，使得管理工作也变的越来越复杂。但一直以来人们使用传统的人工方式管理学校后勤信息，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差、员工机构臃肿等。另外，时间一长将产生大量的文件和数据，这人工的方式对学校后勤进行统计的话，工作量将很大，若学校后勤有对于信息的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难。譬如：用几千甚至几万之多，人工统计将变得不可想象。随着计算机的普及和网络技术的发展，我国的学校信息化建设很早就已经开始在全国展开部署了。学校后勤管理系统就是其中之一。传统的手写管理由于工作量巨大、存放麻烦、更新困难、不易备份，随着时代的发展而明显落伍了。这就要我们创造更快更新的管理系统。信息化管理以快捷、方便的使用而受到欢迎。学校后勤管理系统是一个学校管理部门不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学校后勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，实现管理的信息化与自动化，将会大大方便后勤人员的工作并且更好的为学生提供服务。 本系统目的旨在避免单位管理的随意性，使得管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量，具有重要的现实意义。 物资管理 作为一个为学校数万师生提供服务的后勤集团，每天有大量的物资进行调配，所以物资的管理对于公司的运作极为重要。物资管理主要分为这几个部分：进货、出货和库存记录。 学校后勤物资管理系统的业务流程图如下 人力资源管理 新职工入职业务流程 职工由学校人事部进行招聘，然后人事部把聘用职工信息表交给系统管理员进行登记，然后由人力资源管理中心主任对新职工进行任务分配。把分配结果交给系统管理员进行登记，同时把分配任务通知给职工。如下图所示： 修改员工信息业务流程图 系统管理员通过查询得到要修改员工信息，然后对员工的信息进行修改，提交。系统提示修改成功。如下图所示： 删除员工信息业务流程图 系统管理员通过查询得到要修改员工信息，然后对员工的信息进行修改，提交。系统提示管理员删除成功。如下图所示： 报修以及处理业务管理 学校作为学生和教师长期生活和教学的场所，设备的检测和维修是日常所需，报修的信息更新速度要快，报修业务主要有报修和处理两个部分。 报修业务流程图 报修业务分为二部分，管理员添加报修以及在校学生和教职工在网上进行的报修。在报修管理的过程中，数据库共同记录了所有的报修信息，然后管理员从报修数据库中调出所有的报修信息进行编制，交给维修部进行处理 。如下图所示： 2）报修处理业务流程图 维修部接到管理员发来的修理指示单以后去仓库按照单据提取可能需要的维修材料信息，取得材料的同时得到材料信息单，维修部然后去对维修指示进行维修完成，之后把多余的材料归还给仓库，把消耗的材料信息交给系统管理员进行登记管理。如下图所示： 系统数据流程分析 数据流图是组织中信息运动的抽象是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。 1、物资管理数据流程图 通过需求分析，得出图物资管理信息系统的物资出库、入库处理数数据流程图。 如下图所示： 2、人力资源管理数据流程图 员工管理模块，管理员通过输入员工基本信息进行添加员工信息，在删除过程中，管理员只选择相应的员工信息便可直接对员工进行删除操作，而修改员工信息，是通过查询到要修改员工的信息然后进行修改，在添加，删除和修改成功以后都会有信息提示。如下图所示： 报修处理数据流程图 用户通过进入报修模块填写报修内容信息，报修添加成功，返回报修成功信息。 如下图所示： 管理员得到修理完成单，调出所有报修信息，对完成的报修进行完成标记和消耗材料登记，材料登记，会记录数量和单价，同时更新材料数据库材料库存信息。在完面登记以后进行提示登记成功信息。如下图所示： 系统E-R图 1、用户模块E-R图 管理员模块E-R图 3、员工模块E-R图 总结：此系统是依靠先进的计算机技术对后勤集团的基本业务进行自动智能化管理，将会大大提高公司的运作效率，减少员工的劳动强度和公司的