分包商施工组织设计、方案格式.docVIP

渤西油气处理厂搬迁项目工程 施工组织设计、方案名称 渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程项目部 分包单位： 0 供审批 版次 日 期 文件状态 页数 编 制 审 核 批 准 目 录 1 范围 1 2 定义 1 2.1 业主 1 2.2 监理 1 2.3 EPC项目部 1 2.4 文件 1 2.5 报批文件 1 3 职责与权限 1 3.1 领导职责 1 3.2 行管部职责 1 3.3 相关部室职责 2 4 文件的处理流程 2 4.1 收文 2 4.2 处理 2 4.3 发文 2 5 文件的报批流程 3 5.1 文件编码 3 5.2 文件版次 3 5.3 文件签名 3 6 报批文件的发放与控制 3 6.1 文件分发 3 6.2 受控文件 3 6.3 受控复印件 4 6.4 文件更改 4 6.5文件升版 4 7 文件的借阅与保管 4 7.1 文件借阅 4 7.2 文件保管 4 7.3 各部门文件 4 9 各类文件格式要求 5 9.1 程序文件格式要求 5 9.2 发往业主、监理总部文件格式要求 5 9.3 发往承包商文件格式要求 6 9.4 发EPC项目各分部文件格式要求 6 1 范围 本程序适用于渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程（简称“渤西EPC项目”）文件的管理与控制。 2 定义 2.1 业主 指“中海石油（中国）有限公司天津分公司”。 2.2 监理 指“北京兴油工程项目管理有限公司渤西油气处理厂搬迁项目监理部”。 2.3 EPC项目部 指“渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程项目部”，简称“渤西EPC项目部”。 2.4 文件 指EPC项目部与业主、监理、承包商及项目相关方之间往来的与工程项目有关的各类文件资料，包括项目的招投标书、商务技术答疑澄清函件、授标书、合同、协议、图纸、程序文件、传真、文件传单、备忘录、业务联络函、会议记录以及在项目运行中形成的全部文字、图表、声像等各种载体的文件资料。 2.5 报批文件 指需要报业主、监理审批、备案的相关文件。 3 职责与权限 3.1 领导职责 3.1.1项目部发往业主和监理总部及各承包商文件由部门经理审核、由项目经理负责签发，项目经理外出时可由项目执行经理代替签发。 3.1.2 报批的管理文件由项目经理或项目执行经理负责批准。 3.2 行管部职责 3.2.1负责建立项目文件信息管理体系，指定《文件编码程序》；负责校审和检查各部门起草的文件格式及编码。 3.2.2建立项目文件信息数据库，负责项目运行中所有文件的处理和最终归档；负责接受监理总部对项目文件管理的质量审核。 3.2.3配合工程完成项目竣工资料的收集、整理、组卷及最终提交。 3.2.4负责对EPC各部门、各分部的文件管理，进行指导和监督。 3.2.5负责会议纪要和有关材料的印制与发放。 3.2.6负责施工图纸的发送。 3.3 相关部室职责 3.3.1各部门经理负责本部门的文件管理。 3.3.2报批文件由各部门专业人员编制，由部门经理审核。 3.3.3各部门遵照文件模板负责起草文件，由部门经理审核签字后，递交项目（执行）经理签发，并将纸质版和电子版文件一并送至文控部。 3.3.4各部门收到文控部传送的文件由部门经理进行处理。 3.3.5各部门应建立本部门的收发文登记台帐，并妥善保管好本部门的所有文件。 4 文件的处理流程 4.1 收文 对于收到的来自业主、监理、承包商或相关方的文件，文控部先加盖文件接收专用章，并根据文件类别签注收文流水号、填写文件接收记录。 4.2 处理 登记过的文件由文控部呈交项目部领导审阅、批示。根据批示内容，呈报其他领导批示或按分发范围复印、分发，提交有关部门处理。文控部与各部门经理负责交接。 4.3 发文 4.3.1EPC项目部发往业主、监理、施工承包商及相关方的文件由各部门负责起草，使用文控部制定的统一文件格式，交项目经理或项目执行经理签字审批后，由文控部根据《文件编码程序》进行编码并发送。 4.3.2传真、备忘录、会议纪要等文件在未到达施工现场前以电子版的形式发放，到现场办公后统一以纸版形式发放，报批文件由各部门按标准格式编制。 4.3.3各部门与业主、监理专业人员的技术澄清、对口会议等结束后，与会人员尽快整理好会议纪要，由文控给出编码，双方签字后，将原件交由文控部存档。 4.3.4EPC项目部各种会议纪要由会议主办部门负责整理会议纪要，签发后交文控部（签发人为主持该会议的项目领导），文控部负责印发。 4.3.5各部门发往业主或监理的信函，