第二章EXCEL课件.pptVIP

5.6 管理工作表数据 Excel不仅提供了简单数据计算的能力，还提供了数据库管理的能力，它可以让用户以数据库的方式进行查询、统计、排序、打印工作。 1、 数据清单，又叫数据列表，也被称为工作表数据库。数据清单是由行和列组成的数据记录的集合，是工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据。 一个Excel数据清单由三个部分组成：记录、字段和字段名称。 记录：是某个特定项的完整值。一个记录就是一个学生的基本情况的所有项，在Excel 中一般用一行来表示。 字段：是构成记录的基本数据单元。如“学生档案”表数据清单中，学生的“学号”就是一个字段。记录中的任何一个字段都可以查询、排序等。 字段名：是Excel数据清单的列标题，它位于数据清单的最上面。字段名标识了字段，Excel根据它们进行排序、检索以及生成报表。字段名所用文字不能为数字、逻辑值、空白单元格等，最多为255个字符。 2. 排序 有时需将数据清单按某一字段的指定顺序显示或打印，就要对清单进行排序。排序的字段名通常称为关键字。Excel允许同时对至多三个关键字进行排序。 3. 筛选 在数据清单中，欲找出符合条件的记录时，可采用Excel提供的筛选功能。 筛选包括自动筛选和高级筛选两种。前者是对整个清单操作，筛选结果将在原有区域显示；后者则通过“高级筛选”对话框指定筛选的数据区，筛选结果可在原有区域或某一指定区域显示。筛选操作是通过“数据”菜单下“筛选”中的命令来完成的。 如果要恢复显示原数据清单的所有记录，而不退出筛选状态，应选择“数据”菜单中“筛选”子菜单下的“全部显示”命令。 若要关闭自动筛选，应取消选择“数据”菜单中“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令，此时将显示清单中的全部记录，筛选箭头同时消失。 4、分类汇总 分类汇总就是选取数据清单中的一部分，并就其中的某一字段按某种分类方式进行汇总并显示出来。Excel提供的分类汇总功能，可在数据清单的基础上方便地生成分类汇总表。 1. 建立分类汇总表 分类汇总包括对单个字段和多个字段的分类汇总。用户可选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令建立分类汇总表 二、改变对齐方式 1、左对齐、居中或右对齐 2、合并及居中对齐（跨栏居中或跨行居中） 3、垂直方向对齐 三、数字的格式化 四、改变列宽与行高 1、改变列的宽度 2、改变行的高度 五、添加边框和底纹 1、给单元格或区域添加边框 2、给单元格或区域添加底纹 六、其他格式化方法 1、单元格样式 2、使用条件格式：选定区域、格式、条件格式 3、自动套用格式：选定区域、格式、自动套用格式 （1）单列内容的排序 （2）多列内容的排序 （3）自定义排序 执行筛选时，插入点光标应该方再数据区 自动筛选的条件由下拉菜单按钮处选择或输入来定义 高级筛选 条件区样式1，条件是性别为男，并且籍贯是重庆 条件区样式2，条件是性别为男，或者籍贯是重庆 加号则折叠 图表向导创建图表步骤 (1)选择数据 （2）“常用”----“图表向导” （3）远择图表类型 （4）选择数据源 （5）确定图表标题 （6）确定图表位置 5.7 图表的创建 * 第五章 Excel2000基础 5.1 Excel 2000简介 5.2 工作簿与工作表 5.3 工作表基本操作 5.4 工作表的计算 5.5 工作表格式化 5.1 Excel 2000简介 一、 Excel 2000功能概述 二、 Excel 2000的启动和退出 三、 Excel 2000的窗口界面 四、 常用术语 一、Excel 2000功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 二、 Excel 2000的启动和退出 三、 Excel 2000的窗口界面 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称框、工作簿窗口（文档窗口，可包含255张工作表）、状态栏 四、 常用术语 1、工作簿：处理和存储数据的文件，扩展名为.xls 2、工作表：每个工作表包含256列及65536行 3、单元格：存储数据与格式的基本单位 4、工作表标签：显示工作表的名称 5、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示 6、单元格名称：列标在前行号在后 A4 7、当前单元格：黑粗