工程项目管理课件第10章.pptVIP

* 土木建筑学院 中南大学土木工程学院工程管理系 工程项目管理 第10章 工程项目信息管理 10.1工程项目信息管理的内涵 10.2工程项目信息管理的收集与处理 10.3工程项目管理信息系统 （1）信息的含义和类别 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。 信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要把握信息管理的各个环节，并做到： 了解和掌握信息来源，对信息进行分类； 掌握和正确运用信息管理的手段(如计算机)； 掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。 10.1工程项目信息管理的内涵 （2）信息管理的基本原则 标准化原则 有效性原则 定量化原则 时效性原则 高效处理原则 可预见原则 （3）工程项目管理信息 反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。 工程项目 管理信息 信 息 流 自上而下的信息流 自下而上的信息流 横向的信息流 下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门的任务与职责、工作条例) 下级应该了解的信息(项目进展、目标的变化、出现的问题和困难) 下级想了解的信息(特殊情况、短期安排) 信 息 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。 （4）信息管理的主要工作内容 建立项目信息编码体系； 建立项目信息管理制度； 进行项目信息的收集、分类、存档和整理； 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)； 建立会议制度，整理各类会议记录; 督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。 10.2工程项目信息管理的收集与处理 可行性研究报告及有关资料 设计文件及有关资料 招标投标合同文件及其有关资料 （1）工程项目建设前期的信息收集 （2）施工期间的信息收集 收集业主提供的信息 收集承包商提供的信息 工程项目施工现场记录 收集工地会议记录 工程项目管理的记录与报表 会议纪要 历史记录 工程计量和工程款记录 工程质量记录 竣工记录 记 录 项目管理 工程师函 报 表 其它专项 报 告 给业主的函 给设计单位的函 给施工单位的函 投资控制报表 进度控制报表 质量控制报表 合同管理报表 工地日记 驻现场项目管理工程师日记 周报、月报 试验结果记录 样本记录 （3）工程项目竣工阶段的信息收集 工程竣工并按要求进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。 10.3项目管理信息系统(PMIS) 项目管理信息系统 ( Project Management Information System), 即计算机辅助项目管理的信息系统。 运用项目管理信息系统是为了及时、准确、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，尽可能好地实现项目目标。 （1）含义 （2）功能 进度控制子系统 投资控制子系统 质量控制子系统 合同管理子系统 项目数据库 10.3项目管理信息系统(PMIS) （3）进度控制子系统 辅助项目进度控制人员发现问题、编制项目进度目标规划、辅助决策、进行项目进度的跟踪检查； 能有效地辅助对正在实施的工程项目进行进度控制、有关进度控制的信息能为未来的工程项目进度控制服务。 10.3项目管理信息系统(PMIS) （4）投资控制子系统 确定与调整项目各阶段的投资计划值； 存储和查询项目各类投资数据； 动态比较项目投资计划值与实际值； 控制财务用款。 （5）质量控制子系统 设计质量控制； 施工质量控制； 材料质量控制 设备质量控制； 工程事故处理； 质量监督活动的档案。 10.3项目管理信息系统(PMIS) （6）合同管理子系统 提供标准的合同文本； 合同执行情况的跟踪和处理过程的管理； 建设法规库(国内外建设法规)的查询； 提供多种合同管理报表。 * * 土木建筑学院 *