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大学生职业规划与素质提升课程 LOGO 大学生职业规划与素质提升课程 第十章： 时间管理  本节课内容 一 二 三 四 时间管理的重要性 了解自我时间使用情况 制订你的日程安排 有效管理时间的方法 撕纸游戏——我的大学 3 时间管理 的重要性 第一节 时间管理的重要性 1 什么是 时间管理 2 时间管理的目的 时间管理的本质 1、什么是时间管理  时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 2、时间管理的目的和本质  目的：时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间 本质：时间管理不是管理时间，而是“自我管理” 3、时间管理的重要性 知道怎样不浪费时间的人能做任何事情，知道如何利用时间的人将会是他想要的一切东西的主人。 ——里恩·阿尔贝蒂 案例分析： 小袁和小刘大学生活的一天 第二节 了解自我时间使用情况 1 2 谁偷走了 我的时间 自我时间分析 活动： 时间馅饼图 目前的生活馅饼图 在下发的白纸上画一个圆圈（生活馅饼）代表一天生活的24小时，看看自己如何使用自己的时间。 ★把自己的馅饼按以下5项分割： 1）上网 2）睡觉 3）学习 4) 独处（阅读，玩等） 5）其他 理想的生活馅饼图 谁偷走了我的时间 有形的： 上网聊天 院系活动、会议 老乡来访 同学神聊 看电影、电视剧 逛街、娱乐 体育活动 无形的： 欠缺周详计划 不懂分辨缓急先后 过分注重细节 犹疑不决 不懂得说不 拖延 善忘 健康欠佳 第三节 制订你的日程安排 1 3 2 主要原则 要事第一 什么时间 安排日程 优先级矩阵 1、安排日程的主要原则——要事第一  我们在完成每天的任务的时候，不是看完成了多少件事情，而是看完成了多少件对你来说重要的事情。要事第一，是时间管理的精髓所在。 2、什么时间安排日程  我们最好选择早晨或前一天晚上来安排日程。 案例分析： 我该怎么办？ 周末，琳琳一觉睡到了9点多，醒来想起今天她有6件事情需要完成。琳琳觉得事情太多，不知该先做哪件，后做哪件，无限纠结。 1、下午有一个家教 2、要写高数作业，12点前交给学习委员 3、有个社会活动要参加 4、到图书馆还书 5、完成一份就业部的活动策划书 6、陪老乡做头发 要是你是琳琳，你会怎么安排这六件事情？ 3、如何安排日程——利用优先级矩阵  紧急 不紧急 重要 A 紧急事件 有期限要求的项目 需要理解解决的问题 B 策划 建立关系 个人发展或识别新机会 不重要 C 应付干扰 一些电话或电子邮件、会议 处理其他人关系你的事情 D 处理垃圾邮件 浪费时间的工作 与同事的社交活动 个人感兴趣的事 第四节 有效管理时间的方法 1 3 2 4 日程表 时间 管理法 20/80 时间 管理法 艾维·利 时间 管理法 生理 节奏法 1、日程表时间管理法 “我要得到什么样的结果？” “这件事是否可以不干？” “这件事是否可以交给别人去干？” “是否还有更好的方法？” 2、20/80时间管理法 由意大利经济学家巴莱多发明，也叫巴莱多定律 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的） 最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。 3、艾维·利时间管理法 写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项…… 每天都要这样做，养成习惯。 4、生理节奏法 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 课程小结 1 2 一个人若是看不到未来，就掌握不住现在； 若是掌握不住，就看不到未来 做好时间管理， 就能享受工作和生活， 能掌握每一天， 就能掌握一生 作 业 1 从课后开始运用今天所学的优先级阵矩法来科学有效的安排每天的时间。 同时每天晚上用“时间管理自行诊断书”检查自己每天管理时间的成效。 一个月后，我们再次上课，同学们来分享自己的成果。 作 业 2  书籍推荐