文秘写作第九章.pptVIP

四、总结的结构和写法 （一）标题 　　标题常见形式三种： ?公文式标题—多用于综合性总结； 　　由单位名称、时限、事由、文种构成。如：《×××公司关于××××年度的工作总结》 ?文章式标题—多用于专题总结； 　　即概括文章的内容或基本观点的标题。 　　标题中不出现文种“总结”两字。如：《股份制 使企业走上成功之路》 ?双标题。 　　这种标题的正题揭示主题或概括经验体会，副 题标明单位、时限、事由和文种等，如：《一本书 一页纸一句话—职业技能考证学习方法浅谈》 （二）正文 　　由开头、主体和结尾三部分组成。 ?开头，也叫前言； 　 通常简述：工作或任务是在什么形势下，遵循什么思想或方针完成的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。 ?主体； 主体一般有以下３个方面的内容： 1.基本做法、成绩和经验 　　在什么思想指导下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩，主客观原因是什么，有哪些体会。成绩、做法是基础材料，经验体会是重点。 2.问题与教训 　　写工作中存在的问题与不足，不同的总结，可以有不同的侧重。反映问题的总结，此部重点分析其主客观原因，及由此得出的教训；典型经验总结，这部分不写。 　　也可以把这部分内容合并到“努力方向”中去写。常规工作总结，则概括写存在的主要问题。 3.今后的工作和努力的方向 　　这部分内容，需写得简单明了。主体部分内容很 多，要以合适的方式来安排结构。有以下三种结构方 式： (1)分部式结构 　　按“情况—成绩—经验体会—问题—今后设想”写 作；或按“做法—效果—体会”分成几部分写。每部分 可用序号列出。也可恰当地运用小标题。或采用段旨 句表示。 (2)阶段式结构 　　按时间顺序，把工作的整个过程，划分成几个阶 段来写。各个部分以块式结构来安排内容。这种形式 适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。 (3)观点式结构（较适合写专题经验总结） 　　将内容归纳为几个观点，每个观点就是一个大层次以“一、二、三……”序号排列，逐条叙述这种结构条文间的逻辑关系较严密。 ?落款。 　　在正文右下方署上单位名称，名称下面标明时间。如果单位名称已署在标题下面，则可不再落款。 五、注意事项 ?要实事求是； 　　如实总结工作中的成绩、缺点和不足。 　　注意点面结合，观点和材料要统一。 ?要找出规律； 　　从分析研究客观实际问题和事实入手，发掘出事物的本质特点，找出取得成绩的原因和存在问题的根源，从而找出事物的本质规律，以指导 今后的工作。 ?要叙议得当。 　　一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主，在分析经验教训、指明努力方向时，则多发议论。 六、例文析评 　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】 ?分析例文的结构内容和写法； ?借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： ?引导学生通过完成习题，领会和掌握总结的写法，并加深对总结写作注意事项的理解； ?重点完成习题“五、病文析评”。思路：将总结的“结构和写法”内容与病文进行对照，并分析病文是否占有材料以及对材料是否进行了分析。 * * 第八章 事务文书 第一节　　计 划 ?教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确计划的涵义和用 途，认识计划的特点和类型，掌握计划的写法，能写 出合格的计划。 ?教学重点： 1.计划的具体可行性特点 2.计划主体的写作内容（三方面）：目标、措 施、步骤程序 3.例文析评 ?教学难点： 1.计划主体的三方面内容 2.计划条文的具体性和可行性 3.习题“四、病文析评” ?教学时数: 理论教学 1.0 课时 实训教学 1.5 课时 一、【习题预览】 　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文 例文 ××公司新职工培训指导计划 提示 这是一篇写得较好的职工上岗培训计划。文章通过分章结构，表述培训的目的、内容、指导者、时间安排、教法、模拟安置、注意事项等内容。计划的“三要素”，即目标任务、措施、步骤程序，已体现其中。本计划具有考虑较周密，上岗针对性强，操作性较强的特色。 例文 ××公司新职工培训指导计划 第一章 教育目的与内容 1.教育目的 对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针，传授本企业职工所必备的基本知识和业务技能，提高其基本素质，使之在较短时间内成为符合要求的职工。 2.教育内容 　　(1)明确本企业的生产目的和社会使命。 　　(2)明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。 　　(3)了解本企业的机构设置和企业组织。 　　(4)掌握本企业的规章制度和厂规厂法。 　　(5)掌握本企业各部门的业务范围和经营生产