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LOGO 义工申请流程培训PPT 中心义工部架构介绍 部门架构 资助中心 义工部 行政部 宣传部 勤工助学部 阳光俱乐部 部门简介 华中科技大学义工部成立于2006年，由党委学生工作部领导，属学生工作处资助中心领导。义工部负责全面组织、指导、协调、监督和管理全校的义务工作，积极贯彻我校精神文明建设的要求，培养我校学生的感恩意识，增强我校学生的社会责任感。 部门组成 中心义工部 行政部 项目部 宣传部 救助专线 校级管理员团队 救助专线和项目部 救助专线 是一个专门负责关怀弱势群体义务工作的部门，旨在组织义工活动、筹募资金，为社会弱势群体奉献爱心、伸出援手。救助专线以不赢利、小成本的特点迅速成长引领校园义工热潮。 项目部 是义工系统中项目开拓的先行者，负责义工服务项目的开发与建立，将优秀的理念和构想变为规范的系统的项目化操作。 校级管理员团队 校级管理员团队 主要负责资助网上义工信息管理系统的运行和维护，旨在为全校义工活动提供一个公平公正公开的认证平台。工作包括审核义工材料，入档义工活动；发布最新校级义工活动；更新并完善义工活动种类；宣传义工宗旨，弘扬义工精神。 宣传部 宣传部 主要负责义工活动的宣传、义工部工作简报、义工网站的建设和维护、义工精神的传播以及与校内外媒体的联系。它在义工部与校内其他组织部门之间起到枢纽作用，它是义工部向外面展示的一个平台，代表着义工部的对外形象。 行政部 行政部 主要负责中心义工部的内部建设，也是沟通中心义工部和各院系义工部必不可少的纽带之一。在中心义工部，行政部负责义工活动材料及相关文字工作的处理，进行档案管理，组织部门文化建设，以及购置并保管日常工作所需的物资等，致力于内部和谐环境的创建。行政部还负责对院系义工部的考核工作，确保工作规范化以便提高工作效率。 义工活动完整流程介绍 义工流程介绍 流程 审批 申请活动 开展活动 网上申请入档 入档 上交活动材料 1、申请活动 操作人：开展活动的负责人 拥有此权限的人：全校已经在资助网上注册了的本科生 网上操作： 登陆资助网，点击“我的义工” “申请活动”，进入申请活动界面。 PS:可以点击“我申请的活动”查看申请状态。 Diagram 操作人： 1、义工部长 2、校级管理员 网上操作：点击“义工管理”，在下拉框里选择“审批活动”。 点击最后一栏蓝色的“审批”，进入审批活动界面。 . 2、审批 义工部长在审批示要满足以下要求： ·活动工时数目合理 ·活动人员数量合理 ·活动性质在义工范围内 ·活动申请电子表符合规范 3、开展活动并申请入档 考核表 开展活动 登记表 电子表 申请入档 上交院系义工部 4、接受和上交活动材料 接受材料 Tex 接受对象：本院系材料。 注意： 1、每份材料都有两张表 2、将所有表格统计信息统计在一张信息统计表上 上交活动材料 网上：网上点击“上交活动材料” 注意： 院在系活动由部长点击上交校级活动由校级管理员上交 操作人：院系部长 操作过程：将纸质档材料和信息统计表一并交上 5、入档材料 操作人：校级管理员 拥有此权限的人：校级管理员。 操作： 校级管理员在收到纸质材料之后，通过活动编号找到该活动，确认纸质表与网上信息一致并对该活动进行审核后对该活动进行操作，如果活动没有问题，活动入档，入档成果之后工时加到参与活动的同学账号中。 LOGO