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第八章 維持供應 維持供應 圖8.1 補貨週期 本章大綱 啟動補貨 決定訂購量 維持安全存貨 強化補貨 啟動補貨 補貨政策回答三個問題 工廠每次履行一張訂單後,成品的存貨量就會降低,因此,存貨遲早必須加以補充。在這這不言而喻的事實下,存在著三個主要問題: 何時必須補充存貨? 每次補貨應採購多少數量? 現場應維持多少存貨? 這三個問題之答案即構成了所謂的補貨政策。 啟動補貨 缺貨是一項可能之啟動原因 決定何時補充存貨有幾種選擇,一種選擇是單純地等到目前的存貨出清為止,這種做法通常是無心的結果,而非有意的企圖。 對於那些前置時間比需求時間更短的品項而言,這是一項最佳的政策。 啟動補貨 低存貨量是比較普遍的啟動原因 零庫存雖具吸引力但卻甚少被企業採用,因為顧客希望配送時間(出貨)比補貨前置時間(進貨)更快。 設施一般必須在需求來臨之前預先採購存貨,並保持足夠的存貨在手上以便履行訂單。 監控存貨水準可採兩種形式,即所謂的週期檢視和持續檢視。 按週期檢視政策,存貨是在固定的時間間隔下進行盤點,當盤點量低於一個預設的再訂購點時即下單;在持續檢視政策下,數量是隨時被監控的,一旦數量降至再訂購點時立即下單。 啟動補貨 週期檢視需要較高的存貨 在這兩種檢視政策下,存貨水準會隨著時間呈現鉅齒狀的型態,存貨會因消耗而逐漸下滑,而在補貨到達時突然直線上升。 對於持續檢視而言,每當存貨到達再訂購點時,一張新的訂單就會被啟動。 週期檢視政策亦具有類似的型態,但訂單必須等待到下次存貨盤點時才啟動,而不是立即下單。 週期檢視比持續檢視需要更高的存貨。 啟動補貨 圖8.2 持續檢視之存貨水準 啟動補貨 雙箱系統提供持續的檢視 雖然持續檢視比週期檢視更有效率,但花費也較高,因為它隨時需要正確的存貨數量資訊。 從過去的歷史來看,週期檢視是較受歡迎的方法,因為它避免了這個額外的費用。 有一些方法之應用可以獲得持續檢視的利益,卻不需花費持續盤點之成本。一個簡單的例子是,在工廠裡為維持工作站之零件供應而使用的雙箱系統。 啟動補貨 存貨系統將存貨盤點自動化 隨著電腦存貨控制系統之出現,盤點的工作變得相當地簡單,所以持續檢視是現今當然的選擇。 這些技術不會完全地淘汰人工盤點的需求,存貨總是會因竊盜或損失而縮減。 人工盤點僅用於核對以及調整電腦中的數量,而該電腦已使訂單啟動程序完全自動化。 啟動補貨 資訊比存貨便宜 從週期檢視轉變為持續檢視的能力,是一個資訊如何取代存貨進而產生巨幅節省的良好典範。 在存貨成本持續上揚的情況下,掌握數量資訊通常比擁有存貨要便宜得多。 決定訂購量 訂單大小取決於兩種成本 訂購成本是下一筆訂單以及驗收該訂單的基本成本,與數量無關。 持有成本是存貨在消耗之前的積存成本。 決定訂購量 這兩種成本產生相互衝突的壓力 這兩種成本傾向於將訂購數量推往不同的方向。 增加訂購數量會降低訂購成本,因為針對一固定之存貨數量,僅需較少之訂購次數,但卻也因為增加了平均存貨水準,而迫使持有成本提高。 小量訂購會降低持有成本,但其代價是訂購成本上揚。 決定訂購量 經濟訂購量達到最低的總成本 互抵效應是否存在一個可使這兩種成本之總和最小化的數量?答案是肯定的,這個數量可藉由所謂經濟訂購量的一個數學模式來計算。 持有成本隨著訂購量之增加呈線性增加,但訂購成本卻隨訂購量之增加成反向減少。 兩種成本的總和,隨著訂購量之增加先降而後升。 給定任何一個訂購成本與持有成本的組合,EOQ可提供最合適的訂購量,將採購與持有存貨的總成本降到最低。 決定訂購量 圖8.3 存貨成本曲線 決定訂購量 EOQ模式顯示出現實世界中之各種函數關係 持有成本對數量的關係是線性的,而訂購成本對數量的關係則是單調的;結合這兩種則產生了連續且非單調的函數關係。 EOQ在現實生活的實際應用中,當數量折扣使總成本曲線呈現不連續狀態時,則一條平滑線將改變成間段下沉式曲線,在每個價格折扣點,曲線都會突然下降。 決定訂購量 EOQ是一個有限的解決方案 EOQ模式發展在最近幾年,它的效益已遭受到質疑,因為它未將需求的波動、提前採購需求存貨之誘因、單一訂單訂購多種產品之影響,以及其他會左右訂購量之因素考慮進去。 重要的是,這種局部的最佳化忽略了在較高層次上降低成本的機會,例如,簡化訂購程序。 維持安全存貨 EOQ模式中沒有允許錯誤的空間 一個設施應該在現場維持多少存貨?EOQ模式之計算值提供這個數量的一個下限。 事實上,需求狀況、供應狀況均具有變異性,一旦發生狀況將造成缺貨。 在基本的EOQ模式中沒有允許錯誤的空間。 維持安全存貨 解決方式仰賴於安全存貨的持有 這個問題標準的解決方式是持有額外的存貨——安全存貨——避免當需求大於預期或供應延遲到達時產生缺貨的情形。 維持安全存貨 圖8.4 增加安全存

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