檔案管理相關修正事項.pptVIP

檔案管理相關修正事項 檔案管理局 簡 報 大 綱 壹.檔案法令修頒情形 貳.檔案管理相關表單配合修正事項 參.作業手冊及軟體系統之發行時程 貳.檔案管理相關表單配合修正事項 點收(作業手冊第六章) 表格修正 表6-1歸檔清單 表6-2逾期未歸檔案件稽催單 表6-3歸檔案件統計表 * 檔案管理局 * 簡 報 壹.檔案法令修頒情形 公文書橫式書寫推動方案與本局相關之法規有二項： 一、機關檔案點收作業要點 　　業已刪除頁碼編寫於「右下角」之規定，並於九 十三年四月十二日函頒修正。 二、機關檔案保管作業要點 　　業已刪除於案件首頁「左上角」依序編列目次號　之規定，已於九十二年十月廿八日函頒修正。 立卷(作業手冊第九章) 九十四年一月一日新立案卷，以左邊裝訂為原則。 檔案整理對齊方式，原「左右底三面邊緣整齊」之規定仍可適用，惟若有檔案頁面過小時，應以左底對齊為原則。 目次號書寫位置調整至右上角。 原直式直書修改為直式橫書之圖表如下： 圖9-2檔案卷夾封面 表9-2案卷目次表(直式橫書、橫式橫書-有、無框線) 圖9-2檔案卷脊維持原樣。 清查(作業手冊第十六章) 原橫式橫書修改為直式橫書之表格如下： 表16-1檔案盤點清單 表16-2遺失檔案清單 銷毀(作業手冊第十七章) 原直式直書修改為橫式橫書之表格如下： 表17-1擬銷毀檔案目錄(有、無框