美宝莲化妆品校园派样活动执行手册(33页) 金牌.pptVIP

物料管控流程 派前准备工作： 1、当天运输：活动当天方将派品直接运送到活动商场； 2、物料交接：派品运达后，定点助理清点物料数量，并且查看箱子有无拆封，确认数量、质量之后在物料签收表上签字确认；如有缺损，应及时反映情况（定点助理清点完毕后，若有缺损应立刻发短信给项目督导告知实际到货数量） 派发过程中 1、物料放置隐蔽：定点助理将派品放置在派发点旁隐蔽处，以防人流较大形成哄抢,以防止保安发现没收全部派品,影响活动； 2、派量估算：定点助理在活动中需抽查派发员是否按照要求派发, 不同时段观察20-30分钟派发量,估算派发时间,并且按照派量,督促派发员； 3、消费者信息：现场抽查促销员的电话号码是否准确，若发现问题，第一时间告知促销员，责令纠正。 派发结束后： 1、物料回收：助理督导将空箱子和未派完的派品清点清楚（清点完毕后立刻发短信给项目督导告知实际派发量及派品剩余量） 2、消费者信息登记表回收：助理督导将活动中的消费者信息签收表，统一收集齐、清点 物料管理——遵循原则 派发前：进行三检 1、定点助理检查派品箱子未拆箱；（有齐封章为标志） 2、定点助理检查收货数量，是否与项目督导安排的量相符 3、检查货物有否损坏（箱子有否严重破损）； 派发中： 1、定点助理在点上观察派发员10分钟派发量，是否控制派发速率，查核剩余派品情况，估算派发量与实际派发时间是否吻合； 2、查看派发员的派发速