002 制度管理文件规范.pdfVIP

文件类别 行政管理 文件编号 A/XZ-Z/Ⅰ-02 批 准 审 核 编 写 制度管理文件规范 王立军 朱 昱 李秀成 修订状态 X/00 总页数 4 保密级别 秘密 执行日期 2010-01-01 一．本规范是根据内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司《A/XZ-Z/G-01 ·管理制度总 则》制订，适用于股份公司及其下属机构的全部管理制度体系文件。通过本规范的 实施和不断完善，以达到制度文件格式的标准化、规范化的管理目的。 二．本规范制订的意义 通过本规范的实施，逐步将公司的制度管理工作纳入标准化的轨道，提高制度 体系文件的执行效率和管理水平。 三．本规范实施的作用 通过认真执行本规范，逐步建立公司制度管理标准化的软件技术操作平台，为 公司管理制度实施过程中的查询、调阅、修订、补充等工作提供准确、高效的运行 环境。 四．制度体系文件的格式定义 （一）纸型：A4 （二）页边距：上、下边距为2.5；左、右边距为 2.5；装订线(左侧)为 0.6 （三）行间距：固定值24 磅。 （四）页眉右侧标注制度名称，字体为“华文细黑”，字号为“小五”。 （五）页脚左侧为奥特奇彩色标识、股份公司名称，页码格式为“1”，字体为“华 文细黑”，字号为“小五”。 （六）文件正文层次标准：一． （一） 1． （1） ① A． a． （七）文件正文字体、字号标准： 制度体系文件正文字体、字号定义表 名 称 字 体 字 号 标题 黑体 自定义 一． 小四 仿宋 （一） 1．（1） ① A． a． 小四 内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司 1 制度管理文件规范 五．制度体系文件的编码 （一）发文层级代码 A ── 表示由股份公司颁发 B ── 表示股份公司部门颁发 C ── 表示下属公司颁发 D ── 其他 （二）业务类别代码 XZ ── 行政管理类 CW ── 财务管理类 XS ── 销售管理类 WL ── 物流管理类 ZL ── 质量管理类 YF ── 技术管理类 SC ── 生产管理类 （三）管理类型代码 Z ── 表示基本制度(或规范)类 G ── 表示管理规定类 B ── 表示管理办法类 L ── 表示工作流程类 Q ── 其他管理 （四）密级代码 Ⅰ── 表示通用性 Ⅱ── 表示秘密性 Ⅲ── 表示机密性 Ⅳ── 表示绝密性 （五）体系文件流水号 以二位数字标示。 （六）体系文件的编码方式统一由4项标识代码和1组顺序码构成。 内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司 2 制度管理文件规范