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关于硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的小技巧 毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一 般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些 东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个： 目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧， 自动生成，非常方便。 先说两种痛苦情况： 设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删 除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么 原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论 文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么 这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录 1 1 的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为 级，那么就是 级目录，一般我们会 3 3 设置到33级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击 “ ”--“ ”--“ ” “ ”--“ ”--“ ” ““ ””““ ””““ ”” 插入 引用 索引和目录 就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法： 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目 录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一 个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变 动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 “ ” 目录的更新，只需要在 大纲视图 下点击更新目录，或者在页面视图的目录上， 点击右键，选择“更新域”即可。 “ 将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击 插 ”--“ ”--“ ” ”--“ ”--“ ” 入””““引用””““交叉引用””，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设 置一下格式。 还有几种方法，从网上摘录下来的： （一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下： 1 word （ ）在 文档末尾添加几个文献，如： [1] 杨秀章.Word2000中文版使用速成北京清华大学出版社，. : 2000 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家北京 机械工业出版社，. : 2002 word word 注意，输入时应采用wwoorrdd的自动编号。如果word 没有自动编号，可自己 ... 插入（这个就不用细说了 ） 2 “ .Word2000 ” （ ）给每个文献制作成书签。如，选择 杨秀章 中文版使用速成 ，插 入——书签，输入书签名（杨秀章_Word2000中文版使用速成），然后添加。注 意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔 文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你 1 仍能识别它。（图 ） —— —— —— —— （3）在