某某公司管理制度员工手册.docVIP

目錄 第 1章 序言 1 第 2章 禁止披露機密資料 1 第 3章 企業及財務報告 2 第 4章 版權保障 2 第 5章 資料保障 2 第 6章 電腦保安 2 第 7章 利益衝突 3 第 8章 防止賄賂條例 4 第 9章 個人利益 4 第 10章 與供應商及承建商的關係 5 第 11章 平等機會 5 第 12章 違反操守守則的處理 5 附錄 一 ─ 保障資料原則註釋 i 附錄二 ─ 使用電子通訊及資訊系統指引 ii 附錄三 ─ 利益衝突申報表 iv 附錄四 ─ 防止賄賂條例 v 附錄五 ─ 接受款待/個人利益申報表 vi 附錄六─ 處理「利是」指引 vii 附錄七 ─ 批核者…………………………………………………………………………………viii 附錄八─ 舉報機制………………………………………………………………………………....ix 第 1章 序言 希慎竭力於業務經營上維持高度的誠信和道德標準。希慎確信擁有誠實、可靠及公正的信譽，是一項重要的商業資產，並為公司長遠發展及取得成功的基石。本操守守則（「守則」）適用於希慎興業有限公司及其全資附屬公司的董事、管理人員及僱員。 本守則基於以下原則編製： 對人的尊重 希慎十分重視員工，並且竭誠為於業務上所接觸的人士提供一個禮貌與尊重兼備的環境。希慎倡導公司上下開放溝通的文化，與此同時也尊重僱員、客戶及其他人士的私隱，極度小心處理所有個人及業務資料。 道德及商業誠信 希慎在業務經營上奉行最高水平的商業道德及誠信。我們竭盡所能遵守所有適用的法律規定、公司政策及道德規範並且不限於遵守法律的狹隘含義。我們秉持公平誠實經營所有業務，杜絕任何利益衝突或不當干預。 承擔責任 希慎承諾以負責任及專業的態度經營業務。我們要求員工必須對工作負責任，並保持優良的工作表現。員工有責任確保公司實踐對與業務有關人士所作出的承諾。 所有董事、管理人員及員工必須按照守則行事，並盡力引導與其共事的其他人士，確保他們以同等的誠信及道德標準辦事。 本公司將嚴謹處理所有投訴，且公平地進行調查。管理層全力支持員工舉報任何潛在或實際違反守則的個案。本公司將不時對操守守則作出檢討，並在適當時加入條文予以補充。董事、管理人員及員工若對本操守守則的內容有任何疑問或查詢，應向人力資源部諮詢；如有關法律問題，亦可向法律部查詢。 第 2章 禁止披露機密資料 「機密資料」指有關本公司、其附屬公司及與本公司合作經營的業務、專有產品、技術、研究開發資料及商業秘密，以及於法律、上市規則或合約或其他要求下，本公司有責任保守機密的資料。 員工必須承諾於在職時或於離職後，在未獲其上司(定義見附錄七)同意前，不向任何人士披露或使用任何機密資料。 員工於在職時因其職責而取得、接獲或作出的所有記錄、數據、資料及備忘，不論任何性質（特別是機密資料），均屬本公司財產，員工於離職時或於在職的任何時間或任何其他往後時間，在本公司要求下必須將該等資料交還本公司。 第 3章 企業及財務報告 希慎承諾就公司的財務狀況及前景提呈清晰及持平的評估。本公司一直確保所有企業披露資料、報告及文件的編製，均為真實、公平、適時及容易理解的。董事、管理人員及員工嚴禁作出任何虛假或誤導的財務報表或企業披露資料。 所有員工必須與外聘核數師衷誠合作，並不得破壞、更改或虛構任何與調查、訴訟或法律程序有關的記錄。 第 4章 版權保障 所有員工必須遵守版權條例的規定。於受聘期間蓄意使用侵犯版權的作品可能需承擔民事或刑事責任。 第 5章 資料保障 所有員工必須遵守個人資料(私隱)條例，而該條例旨在規管個人資料的使用。個人資料(私隱)條例包括六項保障資料原則，本公司將嚴格遵守該等保障資料原則。為使內部的行政管理更有效率，員工有責任向本公司提供最新的個人資料，以作記錄。 本公司所有員工必須嚴格遵守個人資料(私隱)條例，保障客戶及租戶的個人資料。保障資料原則註釋列載於附錄一。 客戶及租戶的個人資料只可在獲授權的商業活動中適當的情況下使用，並只可由合法獲悉該等資料的員工取得。 第 6章 電腦保安 除非獲得授權，員工不得在本公司所提供電腦上的任何程式或資料作出增減、改動或複製。任何導致本公司電腦發生故障、蓄意入侵電腦以作違法行為、欺騙、以不誠實手段賺取或導致他人蒙受損失的行為，均屬嚴重罪行，員工可能被即時解僱，本公司並可能向警方舉報。 凡獲本公司授權的軟件，方可裝置及使用。互聯網及電郵主要提供作為業務用途。本公司保留監察所有電郵及互聯網使用情況的權利。員工亦須遵守使用電子通訊及資訊系統指引（列載於附錄二）。 第 7章 利益衝突 當員工的私人利益與本公司的利益相違背時或有所抵觸時，即出現利益衝突的情況。私人利益包括員工及與其相關人士的財務及個人利益。相關人士包括家庭成員、親屬及親密朋友等。 所有員工應避免