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北京物资学院 图书馆管理制度 二ОО七年五月  目 录 第一部分：部门工作职责 1 机构设置图 1 馆长岗位职责 1 办公室岗位职责 2 采编部岗位职责 2 流通部岗位职责 2 期刊阅览部岗位职责 3 网络技术部岗位职责 3 参考咨询部岗位职责 3 保卫人员岗位职责 4 第二部分：岗位工作细则 5 图书资料采访管理工作细则 5 图书验收工作细则 5 图书技术加工工作细则 5 书目数据制作工作细则 6 借还书处工作细则 6 阅览室工作细则 6 闭架书库工作细则 7 样本书、工具书、外文原版书室工作细则 7 中外文期刊采购工作细则 7 现刊管理工作细则 8 过刊管理工作细则 8 报纸管理工作细则 8 报刊阅览室工作细则 8 电子阅览室工作细则 9 第三部分：人员、设备相关管理规定 10 工作人员守则 10 安全工作管理制度 10 主机房管理规定 10 书刊资料及相关设备管理规定 11 第一部分：部门工作职责 机构设置图 馆长岗位职责 一、负责主持全馆工作，认真执行党的方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和意见。 二、领导制定全馆的发展规划，年度计划与经费预算，负责拟定馆舍使用和设备增添计划，确定机构设置，聘任或调度馆内各岗位人员，并相应明确其岗位职责。 三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织贯彻执行。 四、主持馆务会议，经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。 五、负责制定全馆队伍建设的发展规划，按规 定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。 六、定期向院长、主管副院长汇报工作，每年向图书馆委员会报告工作一次，听取意见，接受领导与组织的监督。 七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作，并按照分工做好自己分管的工作，馆长不在时，副馆长代理主持全馆日常工作。 八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法，开展有关图书馆工作方面的研究活动。开展馆际业务交流工作 办公室岗位职责 一、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，负责校内外联系和来访接待工作。 二、负责校、馆公文呈转，信函的收发及全馆人事、业务档案管理工作。 三、协助馆长制定本馆工作计划、细则和各种管理制度，并检查各业务部门执行情况。 四、协助馆长做好全馆工作人员的考勤、考绩工作。 五、组织落实全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。 六、配合做好工会工作及生活福利工作。 七、管理全馆固定资产，协助馆长计划购置图书馆专用设备，并领取发放办公用品。 采编部岗位职责 一、根据教学科研工作需要，制定采访原则、标准。根据年度文献购置费制订各种文献的采购计划，搜集各种出版书目，编制预定目录，建立馆藏体系。 二、对到馆的各种文献及时进行验收、分类、编目、加工，并及时交送各有关部室进入流通利用。 三、负责各种馆藏文献目录的组织，及对财产帐的登记管理工作。 四、负责书目数据库的录入、校对、打印，确保编目质量。 五、负责各种文献赠阅、交换工作。 六、及时掌握校内各专业课程设置及科研课题的进展，了解读者需求，及时调整采购计划。 七、经常进行有关文献出版、发行、分编等方面的学习及研究，不断提高业务素质。 流通部岗位职责 一、负责全馆中外文图书的流通和典藏工作。 二、负责全校师生员工图书证的发放管理及毕业生离校退证工作。 三、负责接收分编后的新书，合理分配各室并及时流通。 四、负责藏书的整理、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作，加强对馆藏图书资源的开发利用和管理。 五、树立读者第一的服务思想，礼貌待人。 六、加强读者服务工作，负责对读者检索查询的指导工作。经常征求读者意见，及时解决读者提出的问题。宣传馆藏，介绍新书，提高藏书的利用率。 七、坚持进行馆藏图书利用情况和读者借阅倾向的调查、分析，并及时向采编部门反映情况。 八、负责图书外借及阅览人次的各项统计工作。 九、负责馆藏原版磁带的加工、整理，开展磁带复录服务项目。 十、负责库室卫生和安全保卫工作。 十一、负责图书阅览室的巡视工作，严格执行有关规章制度，对违反制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理。 十二、按时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。 期刊阅览部岗位职责 一、负责全馆报刊的收集、订购、交换工作，及时征求读者意见，有计划有重点地进行合理收藏。 二、贯彻“读者至上，服务第一”的思想，态度和蔼，语言文明，热情接待每一位读者，耐心解答读者提出的问题，认真辅导读者使用馆藏资源。 三、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。 四、负责读者所需资料的复印工作，统计上报复印数据和收支情况。负责本部的美化环境、清洁卫生和保卫工作。加工搞好过刊的保管、修补、剔旧和注销工作，严格赔偿制度。负责建立未到报刊的登记，及时做好未到报刊的追查工作。 二、负责