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VBA入门系列讲座 1.1 VBA 是什么 直到 90 年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领 域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的 自动化语言.例如:可以用 excel 的宏语言来使 excel 自动化,使 用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应 用程序共享一种通用的自动化语言Visual Basic For Application(VBA),可以认为 VBA 是非常流行的应用程序开发语 言 VASUAL BASIC 的子集.实际上 VBA 是寄生于VB 应用程序的 版本.VBA 和 VB 的区别包括如下几个方面: 1. VB 是设计用于创建标准的应用程序,而 VBA 是使已有的 应用程序(excel 等)自动化 2. VB 具有自己的开发环境,而 VBA 必须寄生于已有的应用 程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开 发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而 VBA 开发的程序必须 依赖于它的父应用程序,例如 excel. 尽管存在这些不同,VBA 和 VB 在结构上仍然十分相似.事实 上,如果你已经了解了 VB,会发现学习 VBA 非常快.相应的,学完 VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA 创建解决方案后,即已具备在 word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创建解决方案的大部分知识. * VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可 以相互转化. * VBA 可以称作 excel 的“遥控器”. VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以 使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将 excel 用做开发平台实现应用 程序. 1.2 excel 环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道 VBA 可以干什么?使用 VBA 可以实现的功能包 括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义 excel 工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义 excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用 excel 作为开发平台有如下原因: 1. excel 本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本 编辑. 2. excel 内置大量函数. 3. excel 界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库. 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能 的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用 excel 作为 开发平台,则由于 excel 已经具备这些基本功能,你要做的只是 使用它. 1.3 录制简单的宏 在介绍学习 VBA 之前，应该花几分钟录制一个宏。 新术语：“宏”，指一系列 excel 能够执行的 VBA 语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成 如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择 A1 单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注 意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也 显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 ★ 宏名最多可为 255 个字符，并且必须以字母开始。其中 可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。 通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色, 单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 ※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具” —“宏”—“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，excel 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代