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- 2017-09-19 发布于安徽
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;活动概述;活动目标;活动时间;活动主视觉;*;;媒体专访流程;;开业庆典流程;开业庆典流程;开业庆典流程;开业庆典流程;;庆祝派对流程;
;*;邀请流程
设计具有LAN品质的邀请函
程序一:确认参加活动人员名单;(VIP及媒体)
程序二:发送电子邀请函;
程序三:电话沟通确认出席人数;
程序四:派送邀请函;
程序五:活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次;
注:重要VIP建议由俏江南自行邀请,但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机;
机票预定:需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码;不需要预定机票的嘉宾我们会在活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间;所有嘉宾统一安排接机;
火车:如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息,我们将安排接站;;*;活动嘉宾接送安排;活动嘉宾接送安排;*;
酒店大门:设立停车指示牌
酒店大堂
在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处
准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘
签到桌、桌布、台花摆设
酒店停车
在酒店停车场设立活动停车区域,供自驾车媒体或嘉宾使用
房间
鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等;机场接机;活动现场嘉宾接待流程细节;机场接机;活动现场媒体接待流程细节;酒店-场地路线图(活动现场封路范围及占路范围) ;活动接待计划;*;接待车型:
媒体接待统一车型/数量:(待定)
VVIP接待统一车型/数量:(待定)
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