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Excel技巧与图表培训 目 录 目 录 目 录 图表制作基本要点 常用图表的制作 簇状柱形图 堆积柱形图 饼图(扇形图) 折线图 两轴线-柱图 雷达图 差异分析图 目 录 敬请批评指教! 办公软件培训 佛山市豊富汽配有限公司 资讯管理科2007年1月 资料编写:刘媛 Excel日常工作实用小技巧 常用图表的制作 要点 怎样选用正确的图表类型 实例说明 实际操作与讲评 20分钟 80分钟 20分钟 Excel日常工作实用小技巧 常用图表的制作 要点 怎样选用正确的图表类型 实例说明 实际操作与讲评 20分钟 80分钟 20分钟 Excel日常工作实用小技巧 1、如何在单元格输入的长数字(例如:身份证号码、手机号码） 方法一：在数字前添加英文字符的单引号 ’ ； 方法二：把单元格设置成文本格式： ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 注意: ①在数字前面添加的英文单引号“ ’”，不仅不会显示出来，而且也不会被打印出来。 ②经过这样的设置后，输入的数字成了文本格式，不能参与计算。 系统自动将数值转换成科学记数格式： 解决后效果图 在Excel中输入的数字超过11位： Excel日常工作实用小技巧 2、多个区域一次输入同一数据 利用Ctrl键及 “Ctrl+Enter”组合键，其具体步骤如下： ① 按住Ctrl，选择多个单元格 如右图，在同一列的不同单元格中输入性别：男。 注意: 输入完成后，必须按“Ctrl+Enter”组合键才能达到此效果。 ② 输入“男”字 ③ 按“Ctrl＋Enter” 组合键 Excel日常工作实用小技巧 注意: 在建立数据有效性时，各元素之间请用半角的逗号隔开。 在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如右图中的“学历”) 可以利用“数据有效性”做成一个下拉列表。步骤如下： ① 选中需要建立下拉列表的单元格区域 ② 选择“数据” ⑥ 在 “来源”方框中输入序列的各元素(如“初中,高中,中专,大专,本科”等) ③ 选择“有效性” ④ 选择“设置”标签 ⑤ 按“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列”选项 ⑦ 单击“确定” 这时在前面选中的单元格的右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素即可将该元素输入到相应的单元格中。 3、通过“数据有效性”建立下拉列表输入重复数据 Excel日常工作实用小技巧 4、应用自动筛选功能筛选数据 利用自动筛选功能，步骤如下： 自动筛选后的工作表中只显示那些满足条件的记录，而将那些不满足条件的记录隐藏起来。 ① 选中需要建立下拉列表的表头； ② 选择“数据” →“筛选” →“自动筛选”。 数据筛选后 把属于中专 学历的人员筛选出来 Excel日常工作实用小技巧 5、表格行列互换 利用此方法也可以将Word中的表格复制到Excel中来进行行列互换。 原表格 互换后表格 可以利用“选择性粘贴”完成表格行列互换。步骤如下： ① 选中需要进行行列互换的单元格区域，单击右键选择“复制”。 ② 在空白单元格区域处，单击右键选择“选择性粘贴”。 ③ 在“选择性粘贴”对话框中，选择“转置”，单击“确定”完成互换。 Excel日常工作实用小技巧 6、单元格输入时的换行设置 注意: 如果已经将数据全部输入完成了想换行，只要将光标定在换行处，按下“Alt＋Enter”键即可。 　　方式一 自动换行：将单元格格式设为“自动换行”，具体步骤见右图； 方式二 强行换行：在输入过程中，需要换行时，直接按下“Alt+Enter”组合键。 ① 选中需要输入多行文字的单元格区域，单击右键选择“设置单元格格式”。 ② 在”单元格格式“中选择”对齐“标签，选中”自动换行“，单击”确定“。 未设置换行 设置换行后 Excel日常工作实用小技巧 7、去掉工作表中的网格线 注意: 用户取消了网格线后，单元格还是存在的，在建立表格时，仍然是对单元格进行操作。 　　如果要取消这些表格中的网格线，其操作步骤是： ① 选择 “工具”菜单?“选项”。 ② 单击“视图”选项卡，在窗口选项中将网格线前面的复选框清除，单击“确定”。 Excel日常工作实用小技巧 8、多面打印时，“顶端标题行”的设置 如果一个表超过2页，只在第1页面显示了顶端标题，在第二页中没有，这样打印出来的表看起来很不方便。 想在打印的时候，每个页面显示同样的标题，在页面设置中打印标题中设置如下 ： 第一页 第二页没有顶端标题 ① 选择“文件”菜单?“页面设置”。 ② 选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右边的“选择区域”按钮。 ③ 用鼠标直接在工作表中选取表头的内容，单击“栏目”右侧的“返回