职位代理人实施方案.docVIP

OHDP“影子”岗位员工计划实施细则 修订履历 修订日期 修订人 修订内容概要 版本 备注 制作： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 一、目的： 为进一步加强规范化管理，保证工作的连续性和，实现规范化、标准化管理，特制定本。 “影子”员工是相对于原岗位员工而言。指原岗位员工因事离岗、离职或某工作组内阶段内任务繁忙时，为避免因空岗或人员紧缺而使工作运营秩序不畅时， 原岗位员工“影子”代替原岗位员工继续完成工作任务。 三、”影子”选定范围 3.1、经理以上级直接指定主管级以上员工作为”影子” 3.2、管理科主管“影子”为科内组长 3.3、科内组长“影子”为科员 3.4、科员“影子”为车间一线关键岗位员工 3.5、车间主管“影子”为该车间内领班 3.6、领班“影子”为该班内工序长 3.7、工序长“影子”为该工序内指定岗位员工 3.8、一线岗位员工“影子”用多能工代替（该部分有黄老师策划实施） 备注：按岗位员工在下一级范围内进行查找属于自己的“影子”。 四、 “影子”上岗条件及流程 4.1、“影子”上岗条件 4.1.1、岗位员工工作阶段内工作任务大 4.1.2、岗位员工长时间休假 4.1.3、岗位员工发生离职后 4.1.4、岗位员工岗位发生变迁 备注：“影子”必须经岗位员工培训、考核合格后上岗。 4.2、“影子”上岗流程（具体为附件二） 4.2.1、岗位员工寻找适合对象作为自己的“影子“。 4.2.2、岗位员工将选定的“影子“提报至部门处。 4.2.3、部门对“影子“进行初审。 4.2.4、岗位员工培训前提供“影子”培训学习材料。 4.2.5、部门安排“影子”进行岗位职责培训。 4.2.6、部门对训后“影子”进行审核。 4.2.7、部门安排“影子”初次执行工作任务。 4.2.8、岗位员工审核“影子”工作成果，并向部门提供“影子”工作成果材料。 4.2.9、部门安排岗位员工与“影子”共同签署协议，宣布之间关系成立。 4.2.10、公司需要“影子”执行任务时，“影子”无条件执行。 五、 岗位员工与“影子”的职权与义务 5.1、“影子”部分 5.1.1、“影子”在岗位员工本人长期休假（5天以上）时， “影子”按岗位员工本人要求进行工作事物全部或部分代理，执行事物需双方签字。 5.1.2、岗位员工本人阶段内任务特别繁忙时（为时1月以上），经过领导审批通过后，可要求岗位员工“影子”进行一起执行工作事项，工作事项由本人和 “影子”一起商定（执行范围、责任范围）。 5.1.3、岗位员工本人在提出离职意愿时，必须将全部工作内容及工作职责交付“影子”。双方确认后，签署相关协议后才能办理离职。 5.1.4、岗位员工返回岗位或任务不繁忙时，“影子”应当主动向岗位员工本人衔接任务完成情况和办理结果，搞好工作交接，《影子工作代理登记表》由部门存档备查，工作交接完成后，“影子”返回原工工作岗位。 备注： “影子”执行岗位员工本人任务时，是岗位员工《岗位职责说明》内应履行的工作任务及内容、完成时限和要求以及其他需说明的事项。 5.2、岗位员工本人部分 5.2.1、岗位员工在计划实施之日起，7个工作日内选定自己的岗位员工“影子”。 5.2.2、岗位员工在“影子”选定之日起，2个月内将自己工作内容与职责告知“影子”，并让“影子”通过相应的岗位职能考核。 5.2.3、岗位员工“影子”原则上遵循“跨岗”甄选，即选择与本岗位职责不相同、相近的岗位员工。 5.2.4、岗位员工为了从公司内部储备管理人员，鼓励管理人员的岗位员工“影子”选定应遵循岗位员工晋升路径，安排本职位下级岗位员工作为岗位员工“影子”。 六、“影子”甄补条件 6.1、“影子”在相应的岗位职能考核不通过时 6.2、“影子”在发生岗位调动时 6.3、“影子”在发生离职时 6.4、“影子”在执行工作任务出现重大错误时 七、“影子”岗位员工培训与激励 7.1“影子”上岗前，需经培训，培训重点为如何履行新岗位职责和职责道德教育以及相关的管理理论和方法的培训。 7.2原则上，职位轮调或升迁时，公司应优先考虑“影子”。 7.3“影子”执行任务时，表现优异时，相关部门提报奖励需求。 7.4对于不适合或不能胜任代理人的，经部门领导核实予以调整吗，及时更换新“影子”；对在执行任务期间不能认真履行职责，玩忽职守给公司造成损失的，公司将按照《岗位员工管理