行政主管岗位说明书20120525.docVIP

行政主管岗位工作说明书 文件编号 版本 批 准 生效日期 一、岗位标示 岗位名称 行政主管 岗位代码 所属部门 办公室 岗位定员 1 工作地点 信震实业 岗位职级 可晋升岗位 办公室副主任 可轮换岗位 人事主管 二、工作关系 组织关系 内部协调关系 总经理、分公司办公室人员、机关部门负责人、分公司经理 外部协调关系 电信局、快递公司、票务公司、旅行社、酒店、工商局、税务局、质检局、物业公司、办公用品供应商、信息网络、移动公司、华坤等 三、岗位概要 协助办公室主任处理办公室行政、后勤等日常管理工作，保证部门的正常运作，为公司可持续发展提供行政后勤支持。 四、岗位职责 主要职责 工作内容 工作依据 承担责任 考评指标 部门内部管理 1 检查、指导司机、厨工、清洁工日常工作 公司管理制度 主办督办 满意度、成本控制率 2 负责公司管理制度的执行与监督。 3 负责下属员工的绩效、培训发展、薪酬、员工关系等人力资源管理工作。 人力资源管理制度 文宣及会议管理 4 负责文件的起草、印发、归档工作 5 负责召集公司办公例会及其它各种会议的筹备组织工作，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；收集并汇总各部门、分公司周工作情况。 会议管理规定 企业文化建设 6 负责《信震之声》的稿件收集及编辑、发行。 编辑部管理办法 主办 按时出版率、文字出错率 7 负责公司各种内外活动的策划和组织。代表公司对外的接待工作。 办公室工作计划、领导临时指示 满意度 行政后勤 8 公司食堂、宿舍等后勤事务管理 食宿管理规定 主办 员工满意度 固定资产完好率 9 负责公司印章、证照的使用管理。 印章管理制度 出错率 10 负责办公室公务车的日常管理 公务车管理规定 成本控制率 11 负责办公室各项办公物品的购置、发放，网络、办公场所维护；公司固定资产管理。 办公用品管理规定 成本控制率，固定资产完好率。 工作监督检查 12 行政监督和检查 季度分公司工作大检查规定 主办 完成次数、分公司相关工作错误率 13 分公司年度、季度工作计划与总结的催交 督办 其 它 14 董事长邮箱审批事项跟踪 领导指示 督办 反馈及时度、遗漏率 15 按时完成上级领导临时交办的其它任务 领导指示、通知文件 主办 完成率 五、岗位权限 财务 人事 实业公司和分公司中高层管理人员岗位异动、考核的建议权。 业务 业务范围内日常事务的决策权、重大事情的上报权、建议权、对下属及分公司办公室人员工作的监督权、检查权、董事长行程安排权、董事长办公室的管理权。 六、工作环境 物理环境 室内，无污染 工作时间特征 经常加班 七、任职资格 年龄区间 25-35岁 性别 男 女 不限 学历 大专 专业 管理类、文秘类 知识 熟悉国家相关法律法规； 技能 思维敏锐性、思想前瞻性 职业资格 助理人力资源管理师 工作经验 3年以上同等职位工作经验 生理要求 健康 能力素质 沟通协调、团队协作、计划、组织领导、判断、语言表达、文字写作、执行力 拟定：曾爱青 　　 审核： 核准：