行政管理制度培训-课件.pptVIP

培训目录 担保规定 1、有固定经济收入（住房）的广东省惠州籍有民事行为 能力的朋友、亲戚等。 2、在惠州市有独立法人资格的企业。 三、担保人资格 担保规定 由公司根据被担保人所任职责，要求提供以下部分条件或全部条件。 1、 名担保人。 2、需经本公司认可。 3、需提供身份证复印件，并与原件核对无误。 4、任职单位人事部门的任职证明。 四、担保人资格审定 担保规定 5、 户口所在派出所的户籍证明。 6、 提供有效的联系电话、详细住址、详细通讯地 址。 7、 企业担保应提供担保人执照复印件及法定代表 人应同时提供本条以上五款。 四、担保人资格审定 担保规定 1、担保人在担保书上签名盖章。 2、担保书每年对保一次。 3、被担保人在本公司所任职务及所工作部门。不论有无变更，担保书继续有效，担保人不得借口推托担保责任。 五、担保要求 担保规定 4、担保人如欲退保，应以书面形式通知本公司，公司与被担保人办好更换担保人手续后，终止原担保合同，才能解除担保责任。如果单方面通知被单保人或登报声明退保，概不生效。 5、 担保人职业、住址、电话、印章等如有变更，应随时通知本公司查核。 五、担保要求 担保规定 被担保人有下列事项之一，担保人应立即督促被担保人承担责任，如果被担保人不履行赔偿责任时，担保人应按照本公司所开条款，无异议地履行赔偿责任，并自愿放弃先诉抗辨权。 1、 破坏、偷窃公司设备。 2、 遗失、盗窃公司财物。 3、 擅离职守，移交不清。 4、 其它有使本公司蒙受损害的行为。 六、担保责任 担保规定 被担保人离职，须办妥全部离职手续后，工资结算完毕，担保责任自动解除。 六、担保的解除 七、签担保书的形式 担保人按照《担保规定》提供公司所需提供的一切文件、户口本和身份证原件，原件经公司核对后还给担保人，并填写《担保书》，在担保人声明上签名盖章。被单保人方可担任一定职务并开始工作。 文件管理制度 一、目的和适用范围 目的 为了进一步规范公司的文件管理，特制定本制度 适用范围 适用于公司所有部门及员工 文件管理制度 二、制定原则 集中管理原则：公司所有文件的管理由管理部统一规范、监控。 固化程序原则：公司所有文件必须依照固定的程序制定、下发。 三、文件类别与代码 公告类：发布任免、决定、命令、通报、通告等（代码为“告”）。 制度类：公司规章制度、工作 流程等（代码为“规”）。 纪要类：公司重大会议决议，各部门会议记录等（代码为“纪”）。 公函类：公司对外发布的函件、请示等（代码为“函”）。 工作通知书：各部门之间的工作沟通任务传达等（代码为“通”）。 文件管理制度 四、文件编码 公司管理部发行文号：惠睡200*人（文件类别代码）字第**号； 各部门发行文号：惠睡200*各部门第1个字（文件类别代码）字第**号； 文件管理制度 文件管理制度 五、文件格式 公告类、制度类文件统一采用红头文件格式。 公函类文件统一采用固定格式。 会议纪要统一采用固定格式。 工作通知书统一采用固定格式。 文件管理制度 六、文件审批、下发 各部门制定本部相关制度及文件 。 管理部有权对文件的格式、编号、行文规范进行初步审定，对不符合本规定的部分进行修改。 修改后的文件经总经理批准后下发与备案。 文件经批准后，各部负责人或文档管理担当及时根据文件界定的传阅范围进行文件传阅，保证其它应阅读该文件的相关员工均阅读，员工需在部门负责人或文档管理担当的指导下，认真阅读学习文件各项条款，以保证后期做到事事有规可依、环环有章可循, 以降低或避免工作的出错率，远离无须的罚款和惩处，并需在本部文件后面签收，以示已阅。 文件管理制度 七、文件流动 各部应保证一周内完成文件的传阅工作。 管理部不定期对各部制度的学习以及签阅存档情况进行查实，若出现部门未组织学习传阅，或因未传阅或传达不及时造成影响工作效率，在员工中产生负面影响，甚至造成重大质量事故、损失等，将视情节轻重对部门负责人和责任人处以通告、赔偿、罚款、降职、降薪，直至解除劳动合同关系等处理，确保公司规章制度的学习及执行情况真正切实、有效 。 文件管理制度 七、文件流动 各部门文件在部门负责人或文档管理担当处保存，所有文件应按照文件类别进行归档。 每年年底，管理部负责对公司文件进行收集、归档管理，其它部门由各部负责人或文档管理担当对本部文件进行收集、归档管理。 文件管理制度 八、文件归档 电话使用规定 一、目的 为了维护和统一公司形象，促进行为规范要求，形成良好的工作习惯。 电话使用规定 二、日常通话