零起点excel培训教案 第1课课件.pptVIP

第1课 全新认识Excel 2007 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 启动和退出Excel 2007 初识Excel 2007的全新工作界面 自定义工作界面 具体要求 熟悉启动和退出Excel 2007的方法 熟悉Excel 2007的工作界面 掌握工作界面中各个组成部分的使用方法 了解自定义工作界面的多种方式 认识Excel 2007的视图方式 掌握使用Excel 2007帮助系统解决问题的方法 本课导读 Excel 2007是一款电子表格制作软件，日常工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用Excel 2007首先必须学会启动、退出等基本操作，认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作，并使用帮助功能来解决实际问题。 1.1 Excel 2007入门 1.1.1 知识讲解 1.1.2 典型案例——启动Excel 2007并认识其工作界面 1.1.1 知识讲解 Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核心组件之一。从最初的Excel 95到如今的Excel 2007，Excel的功能在逐渐增强，界面也越来越人性化。下面粗略介绍一下Excel 2007在工作及生活中的应用，然后熟悉其启动和退出方法，并认识它的工作界面。 1.1.1 知识讲解 1. Excel 2007应用 2. 启动Excel 2007 3. 初识Excel 2007全新的工作界面 4. 工作簿工作表和单元格的关系 5. 退出Excel 2007 1. Excel 2007应用 Excel 2007的功能强大，可以绘制表格、计算和管理数据、分析与预测数据等，并且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来，另外还具有网络功能。 2.启动Excel 2007 要使用Excel 2007制作表格，首先需要启动该程序。启动Excel 2007的常用方法有以下3种： 通过【开始】菜单启动 双击桌面快捷图标启动 双击文件启动 3.初识Excel 2007全新的工作界面 启动Excel 2007，即可进入其工作界面，如图所示。它主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区及状态栏等部分组成。 4.工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿、工作表和单元格是Excel 2007中特有的因素，Excel 2007中的数据都是通过它们进行操作的。工作簿由一张或多张工作表组成，工作表又由多个单元格组成，三者之间构成包含和被包含的关系，如图所示。 5. 退出Excel 2007 对电子表格编辑完成后，可以将其关闭并退出程序，以减少系统资源的占用。退出Excel 2007的方式有以下两种： 通过Office菜单退出 单击【关闭】按钮退出 1.1.2 典型案例——启动Excel 2007并认识其工作界面 案例目标 本案例将启动Excel 2007并逐一认识其工作界面，主要练习Excel 2007的启动方法及工作界面中的一些组成部分的使用方法。 1.1.2 典型案例——启动Excel 2007并认识其工作界面 制作思路 选择一种常用的方法启动Excel 2007，在工作界面中指出各个组成部分。 1.1.2 典型案例——启动Excel 2007并认识其工作界面 案例小结 本案例练习了第一次启动Excel 2007时的操作，并带领读者在进入工作界面后，熟悉其中各个组成部分；这只是一个初步的认识，后面的章节中将详细讲解关于工作界面及Excel 2007中各功能按钮的使用。 1.2 Excel 2007的界面及帮助系统 Excel 2007的工作界面可以自己定义，以便于平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助的操作时，可使用Excel 2007的帮助系统。 1.2 创建填充边界及面域 1.2.1 知识讲解 1.2.2 典型案例——自定义工作界面并寻求帮助 1.2.1 知识讲解 用户可以根据个人习惯来自定义工作界面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实际难题。 1.2.1 知识讲解 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例 5.使用Excel 2007的帮助系统 1.自定义快速访问工具栏 快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，其中表示命令的按钮可以自行添加，另外还可以将快速访问工具栏移动到功能区下方显示。 1.自定义快速访问工具栏 移动快速访问工具栏的位置 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，快速访问工具栏显示在功能