管理工程系岗位职责.docVIP

附件1 管理工程系系主任 岗位职责 1、作为系行政负责人，认真贯彻党的教育方针,坚持正确的办学方向,负责主持全系行政、教学、科研和社会服务等全面工作。 2、协调同其它系部及其它部门的关系，协调本系内各部门间的关系。 3、执行学校有关决议，传达学校有关指示精神。 4、主持系内重大决策活动，确定专业设置方向、调整专业结构、制订系长远发展规划。 5、审定系各项工作计划（包括教学计划、科研规划、学科建设规划、申报新专业计划等）。 6、主持制定系有关制度、规定。对涉及本系教师切身利益的问题，要在充分发扬民主的基础上，作出符合大多数人意志的决定。 7、召集系务委员会会议，处理系日常工作。（系务委员会会议每周举行一次工作例会） 8、组织制定年度工作计划；学年末组织写出工作总结。 9、筹划社会服务工作。 10、完成学校领导下达本系的其它任务。 附件2 管理工程系教学秘书 工作职责 1、协助系主任做好日常教学管理和调度工作，执行上级有关教学方面的方针、政策和规定。 2、协助系副主任和教研室主任，督促、检查教学各环节工作的落实，确保教学计划的完成。 3、负责教师工作量的计算、统计和上报工作。 4、负责本系排课工作，并负责与担任本系课程的外系教师的联络和通知工作。 5、学期开始时，负责落实教室、任课教师； 6、负责安排系内各种考试，包括考试教室、监考人员，分发考卷；考试结束后协助教师完成试卷密封； 7、统计、上报和为教师提供各种教学信息。 8、负责与教务处的联络和沟通； 9、完成领导安排的其它工作。 在主管系主任领导下具体负责本系日常本专科教学管理工作，业务上接受教务处、科技处指导。 按照学校教学计划，核准每学期教学安排，根据教务处、科技处下发的《学期开课任务书》，组织各教研室落实上课教师，在规定的时间内由系主任签字上报教务处、科技处。 负责将教务处、科技处确定的课程表，下发到有关班级和任课教师，随课程表一起发给任课教师学生名单、学生成绩登记表、教学进度表以及校历等。 汇总考试课程，组织本系学生的各种考试，报教务处、科技处备案，并通知本系主考教师，安排监考教师参加监考工作。 对本系本学期（或本学年）学籍即将变动的学生，提前发出学籍变动通知。 统计毕业班重修学生名单，并根据教务处安排，组织毕业班学生毕业前补考工作。 汇总、审核学年实验教学计划表、实验教学完成情况表以及其它实验教学工作。 根据开课计划向学生公布开出的选修课程，在期末考试前组织学生完成下一学期选修课的选课工作。 做好学生考试成绩整理与登记工作。 组织专科学生升本科考试的报名工作并进行报名资格审查。 临时掌握本系各班学生人数及变动情况。 管理工程系行政秘书 工作职责 1、负责上级来文的登记、归档工作和印章的使用、管理工作；负责本系文书档案资料的收集、分类汇编、装订编目和登记管理工作。2、负责校内外有关单位和个人来访接待工作和本系各办公室的安全保卫工作。 3、负责与全系教师的信息沟通。 4、负责本系教职工的考勤工作。5、负责本系办公用品的采购、领取、分发等后勤保障工作。 6、参加系务委员会会议，并做好记录。 7、负责全系所有经费的报销工作。 8、负责全系固定资产管理工作。 9、与本系教学秘书配合，完成工作。 10、完成领导安排的其它工作。 附件3 管理工程系教学副主任 工作职责 1、负责本系教学管理的各项具体工作，安排、实施、处理本系教学事务。 2、协助系主任组织制订教学计划，组织实施并定期检查执行情况。 3、负责制订有关教学的管理规章制度，拟定有关教学文件，参与制订本系工作计划、发展规划。 4、布置全系教学任务，审定开课教师名单，督促检查教学各环节的落实和教师工作规范执行情况，提出整改意见和措施。负责布置、检查和总结教学工作。 5、组织听课、检查教案及收集学生与同行的反馈意见。指导、帮助教师提高教学水平。根据教师业务能力、授课质量，调整教师教学工作。 6、负责组织教师业务学习，提出相应进修送培计划。负责教师业务考核，提出教师推优评先、职称评聘的意见。 7、负责提出专业建设，开发计划，拟定专业的课程计划、教改计划和实施方案。确定教师课程安排和外聘教师人选。 8、拟定教研计划，主持开展教研活动，组织教研成果申报，总结教研经验，并提出奖励办法，决定奖励对象。 9、当系主任外出或因特殊情况不能到岗时，代理系主任履行工作职责。 10、指导教学秘书核算本系教师的教学工作量，提出可酬金发放方案。 11、完成系主任安排的其它工作。 附件4 管理工程系科研副主任 岗位职责 1、组织制定并实施本系科研工作计划。 2、负责组织各类科研项目的申报工作与科研项目的进度报告、结题报告等工作。 3、与学科带头人配合，负责组