元旦晚会策划书7.docVIP

迎新晚会策划书 【活动时间】2009年12月中旬 【活动地点】XX大学XX校区大学生活动中心 【活动主题】“Wonderland” 【活动流程】 节目准备： 10月15日-11月15日 以各语系、各班、个人为单位向文艺部申报节目 节目审核： 一审-11月22日 二审-11月29日 第一次彩排-12月6日 第二次彩排-12月13日 第三次彩排-12月20日 活动宣传： 准备-活动两周前正式确定宣传物料和宣传计划。 开展-活动前一周正式开始。 晚会物品： 活动一周前准备并检查。 晚会前一天： 中午12点面向全校同学在晚会的主题喷绘前发放门票。 晚会当天： 布置会场 现场彩排 正式开始 晚会结束一周内： 整理晚会资料并递交赞助商以及校团委 【晚会宣传】 1.大型喷绘（3M*4M）3块(见彩印喷绘)： 于晚会当周周一起分别摆放于一、二、四食堂门前。 2.海报：活动进行期间，在新校区的张贴栏张贴制作精美海报(总数60张)。具体如下： 第一轮海报20张 于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏 第二轮海报20张 于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏 第三轮海报20张 于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏 3.横幅(3条)： 晚会前两周开始悬挂，悬挂两周 一条位于一食堂门前 一条位于四食堂门前 一条位于七食堂门前 4.传单：晚会当周的周三和周五在食堂门口发放。 5.校广：校园广播站晚会五天前开始每天进行宣传。 6.网络：学校门户网站网 校园BBS 校团委网站以及学院网站在晚会两星期前开始对活动进行宣传。 7. 邀请函(80张)： 由学院礼仪队成员送给校党办、校办、校学生处、校团委以及各学院领导和老师以及各院系学生分会的主席。 8.现场为幸运观众赠送礼品（礼品可以由赞助商提供）。 9.喷绘海报30张：粘贴于校内各宣传栏。 【具体分工】 会场布置（承办班级）：负责舞台以及会场内外各处的装饰。 前期宣传（宣传部及承办班级）：负责海报、展板喷绘的制作张贴、摆放，以及横幅的悬挂。 舞台设计（学生会整体策划）:负责舞台设计与布置的策划组织 后台（文艺部）：负责具体节目的各项安排 前台（办公室）：负责话筒、灯光和音响 （公关部）：负责演员的上下场及奖品发放 （学习部）：负责音乐、幻灯片以及视频的播放 （网络部）：负责幻灯片的制作、活动的照片以及嘉宾采访 会场秩序（体育部）：负责维持现场秩序，保证晚会顺利进行 嘉宾服务（公关部礼仪队）：负责迎宾等礼仪工作 会场清理（生活部及承办班级）：负责活动后的会场清理工作 【晚会具体流程】 晚会当天下午11：30在二食堂放门票；12：00-16：00布置会场，贴路标。 下午4：00开始彩排，演员、道具等要到位。 下午6：30清场，所有工作人员到自己所负责岗位。 下午6：30在各入口处设置咨询台，并配上两名人员，还有两位身穿吉祥物或卡通人物服装的迎宾者。 下午6：50-7：20在入口处检票，嘉宾观众入场，并发吉祥物标志，要求配带在右胸前，发调查表。检票处由自律会派四名人员负责，礼仪小姐引导嘉宾入座。并给评委嘉宾发放节目单，为其他观众发调查表。（注:6:50准时开门,7:20准时关门）. 7点29分30秒,开始倒记时,期待晚会正式开始。 7:30主持人宣布晚会正式开始，放小火炮烟花等，以烘托现场喜庆气氛。 介绍嘉宾，表演环节。 为调动现场气氛，晚会中可进行观众有奖问答，为胜利者当场送上小礼品。 晚会进行到一半左右抽取幸运观众，当场送上精美纪念品。 晚会结束前，收回观众问卷。晚会结束后，总结观众意见，以待改进。 晚会结束，由自律会引导观众按顺序退场。 观众全部离场后，承办班级以及生活部的同学负责清场。 【舞台及会场设计一（舞台效果参考）】 舞台背景为淡色轻纱帷幕，轻纱后用蓝色灯光衬托，烘托出晚会梦幻气氛。轻纱上用红色彩灯绕成wonderland，凸显主题，营造梦幻，超乎想象的感觉。 舞台下方用白色轻纱环绕，并用彩灯装饰。舞台两侧用高脚花架装饰以减轻舞台的空旷感。舞台顶部错落有致的吊起一些花球，会场大门用气球围绕装饰,并有彩带环绕，门口悬挂用彩带制作的精美彩帘。沿走廊有制作精美可爱的指向标，并用荧光棒环绕指示，楼梯用轻纱缠绕。 3.舞台上方悬挂活动的主题横幅---“wonderland 2009年元旦迎新晚会”,并用彩带气球装饰。 4.观众席上方一块一块的方形灯用彩色布覆盖。五彩缤纷，象征彩虹和我们青春的激情，迎合主题。 5.会场门口吊起彩带的帘子，两侧摆放彩色气球，配合整个晚会的设计理念—彩虹色—wonderland。 6.舞台两侧安装干冰喷雾装置。舞台上添加灯光音响等设备. 7.观众席周围会有彩带和气球零星点缀，以求画龙点睛之功效，