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房 地 产 精 品 资 料 汇 集 二０ 年 月 项目物资管理 物资计划管理 编制工程项目全期物资用量计划。根据工程项目投标资料、合同工期、初步设计、工程概算、物资耗用定额，在项目开工之前由项目物资管理人员在分、子公司物资部门有关人员的指导下编制出《工程项目全期物资计划表》（附表1）。经项目经理审核签字后，由分、子公司审批并报公司备案。 编制年度物资供应计划。项目经理部（厂、站）物资管理人员根据年度工作计划、物资用量情况，在充分利用库存物资的前提下，编制《年度物资计划表》（附表2），经项目经理（厂、站领导）审批签字后报公司备查。各分、子公司将所管工程项目（厂、站）的年度物资计划中的钢材、木材、水泥、沥青、油料、砂石、爆破产品按附表2的规定汇总：机械配件、低值易耗品、劳保用品等分别按金额汇总报隶属公司备案。 季度物资供应计划由项目经理部（厂、站）物资管理人员根据施工进度与实际工作情况编制《季度物资计划表》（附表3），经项目经理（厂、站领导）审批签字后报分、子公司存查。 物资采购 采购、订购物资必须按计划进行。如因工程设计变更或物资规格品种短缺不能及时供应而需变更采购计划，须经工程监理单位同意，项目经理部技术负责人批准（厂、站变更采购计划须经本单位主管领导审批）方可按照变更后的计划进行。 物资采购须按本公司规定的关于实行材料限价或公开招标的方法执行。大宗材料的采购必须由所管公司集中采购，其他物资采购须低于限价，如因市场价格变化或其他因素使所购物资单价高于限价时，须报上一级单位的物资主管领导审批。 大宗材料的范围：钢材（高强钢丝、钢绞线、钢筋、型钢）、水泥、木材、沥青、油料、支座、伸缩缝、锚具及地方材料等。 低值易耗品、小五金、机械配件等实行限价、限量采购，必须按照“货比三家”的原则，选择合格商家，报所管公司批复后定点采购，若定点方不能满足时，在价格不变的前提下可在其他商家采购但必须报所管公司同意。 采购物资的票据必须符合国际票证管理规定，所需材质证明等资料必须齐全。采购物资的招标书须按公司制定的范本进行。 采购、订购时要做到物资流向合理、减少中转、节约运杂费用，安全、及时地运到目的地。对于易燃易爆化学物品的采购和搬运要严格按照公安部门有关安全规定办理。 项目经理部每月应及时填报《大宗材料采购单价汇总表》（度表6）。 物资入库验收 机料会计和物资保管员按照各自岗位职责共同履行物资入库验收工作。 机料会计室物资验收的第一把关人，应认真学习业务知识，熟练掌握业务技能，熟悉各类材料名称及属性，掌握不同时期市场价格变化。不准设帐外物资，不准弄虚作假、谎报消耗、隐瞒库存，坚持原则，发现问题及时向有关领导报告。 机料会计凭采购人员提供的物资发票和所需的材质证明等资料填写《物资入库验收单》（附表7），验收物资后及时将材质证明等资料交由物资管理部门保存备查。 物资保管员应根据《物资入库验收单》对物资品种、型号、规格、质量、数量进行认真验证签收，要把好“三关”（质量关、数量关、单据关），做到“三不收”（凭证不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收）。如发现实物与单据不符应在现场及时做好验收记录，并查明原因，向领导请示处理。 对结果刚才特别是钢筋的验收应注意控制材料的尺寸（如钢筋的直径等）要求验收人员必须现场清点钢筋的根数，测量出钢筋的长度，据以计算理论重量与实际重量的差值，作好记录。 对水泥的验收特别要注意其出厂日期和出厂检验报告，还应该注意水泥的品牌与类型是否与签订的合同标的相同。 砂、石料验收往往是现场直接验收，验收漏洞较大，同时也是导致质差、量差及现场混乱的重要因素，是现场管理的重点，必须引起足够的重视。收料人员要严格按购货合同的要求对材料的数量和质量进行验收，有条件的项目砂、石料必须过磅称重，减少误差。应进一步强化控制措施，实施多人监督和交换收方人员等方式对材料进行控制。对砂、石料进行每月一盘查，核算当月材料盈亏情况，可有效的防止材料量差。 特别地，路面工程（底基层、基层、面层）、结构物及软基处理工程所用砂石原材料不进行中间计量和结算。其结算均已经业主和监理工程师检验合格的成品并经我方实地收方的实际工程量为结算数量。结算单位应综合考虑原材料单价、运杂费、施工配合比、场内外及操作损耗、工地小搬运、松铺系数、生产不均匀系数等各方面因数确定，并按管理权限报批执行。 减少材料消耗量的措施 减少材料消耗量，绝不是偷工减料，应以保证工程质量为前提，为此，应采取一下措施： 加强验收，防止供应中的缺吨、短方、少尺、少件现象。 严格控制材料的规格和质量，使其符合使用要求，以避免大材小用、优材劣用等不合理的使用。 严格实行限额领料制度，控制用料。 原材料集中加工，扩大成品供应，减少材料加工中的损耗，提高材料的利用率。 改进材料的配合比设计，合理