项目物资管理实施细则_文件_终稿.doc

房 地 产 精 品 资 料 汇 集 二０ 年 月 中建工业设备安装有限公司 北京公司文件 中建安(京)合字（2011）02号 签发人： 关于印发《项目物资管理实施 细则（试行）》的通知 各部门、各项目： 为使中建工业设备安装有限公司北京公司项目物资管理工作规范化、制度化，特结合安装公司相关制度以及北京公司具体情况，制定《项目物资管理实施细则（试行）》。现予以印发，请遵照执行。 中建工业设备安装有限公司北京公司 二○一一年五月二十七日 主题词：项目 物资管理 细则 抄报：公司领导 抄送：各部门 各项目 项目物资管理实施细则（试行） 第一章 总则 为了进一步规范物资管理业务行为，梳理物资管理操作流程，明确物资管理同项目技术、商务、财务之间的工作关系，在安装公司物资管理制度的基础上并结合中建安装（北京）公司具体情况编写此管理办法，具体包括计划管理、项目物资流转程序及物资挂账结算等内容。 第二章 计划管理 第一条 计划分类 项目物资计划主要分物资需用量计划、采购计划、分包领用(需用量)计划三类，其中项目物资需用量计划又分总需用量计划、月度需用量计划及补充需用量计划三类，各类计划按要求分别填报、会签、流转、存档。 （一）物资需用量计划：分总需用量计划、月度需用量计划、应急补充需用量计划 1、总需用量计划 项目部在接到施工图30天内，组织技术人员及时编报，总需用量计划是作为项目成本分析、物资采购策划、采购招标计划编制的必要依据，没有总需用量计划的新开工项目，由此造成的采购不及时由项目负责。 2、月度需用量计划 项目部根据施工进度计划，每月24日前要向公司物资采购部门编报月度需用量计划。月度需用量计划不仅仅指次月所需进场物资，还要包括根据进度计划及供货周期需要提前订货、给业主报审及市场招标（联合招标）物资。月度计划在编报要求上，数量、技术要求及进货时间要进一步明确，且具有唯一性。 3、应急补充需用量计划 由于设计变更、月度计划遗漏等等急需的物资，项目部要根据现场实际，根据体量大小要给公司采购部门3~5个工作日的时间组织采购进货，项目部要说明采购原因或设计变更见证资料。 （二）采购计划 项目物资保管员依据项目库存情况及物资需用量计划于每月25日前编报项目物资采购计划，采购计划是物资采购部门具体实施采购的依据，要求签字手续齐全上报公司物资采购部门。 （三）分包单位领用计划 分包队伍领用材料的依据，项目物资保管员在给分包队伍分发调拨物资前，必须要求分包单位提供项目签字有效的书面领用计划。 第二条 计划编报的具体要求 （一）填写要求 1、物资名称： 物资名称要标准并具有唯一性，同一份计划里同种物资不允许出现不同叫法或描述不清的现象。 2、规格型号 规格型号要按国家标准进行准确标注，各种管材的标注执行行业标准，各类要标注型号、规格、压力等，型号中不能反映材质的要注明材质，执行国标的要注明标准号。同类物资的规格按从小到大进行排序。 3、单位 必须统一使用国家法定计量单位符号，如：kg、t 、m、m2、m3等，不允许出现捆、根、盘、箱等容易混淆的单位。 （二）编报流程 1、统一编号 总需用量计划不需要编号，只需注明项目名称和专业。 月度需用量计划按项目名称开头字母+专业开头字母+流水号（三位数）编号。 应急补充计划编号方法同月度计划，为便于区分，需在流水号后+“补”字。 物资采购计划按项目名称开头字母-采购计划四个字的大写开头字母+流水号（三位数）编号。 分包单位领用计划各项目自行编号。 同一项目跨年编号，不分年份，统一按流水编号延续直至项目竣工。 2、编报流转程序 各专业物资需用量计划编制人必须在“物资需用量计划流转记录台帐”（附件四）上签字，方能进行计划流转，保管员接收签字视为接收有效，接收日期视为计划有效编制日期，因计划编制不合格、计划流转没有进行台帐记录等情况均视为无效接收，由此造成物资进场延误由计划编制人负责。 物资需用量计划，一式3份，编制人自存1份，项目物资保管员1份，报公司物资采购部门1份（同时提供电子版一份），物资需用量计划要求签字手续齐全：编制人为专业技术员，审核人为项目总工，批准人为项目经理。 项目物资采购计划，一式2份，编制人自存1份，报公司物资采购部门1份，物资采购计划要求签字手续齐全：编制人为项目保管员，审核人为项目总工，复核人为项目商务人员，批准人为项目经理。 以上所有物资需用量计划和采购计划的电子版、扫描件、EXCEL表的流转途径必须是双方的个人邮箱，不允许使用QQ流转，各流转双方都应保存每次流转发送的邮件，以备日后查询，除填报要求不合格的计划视无效流转外，邮件发送日期视为计划的有效流转日期，责任到人。 第三章 项目物资流转程序 第三条 实物流转 项