办事处管理办法细则.docVIP

办事处管理 ????一、总则 ????1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。 ????2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。 ????3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度 ????二、设立、职责及其管理 ????1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。 ???、办事处的职责： ????1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施； ????2)在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施； ????3)负责本区域的营销管理工作； ????4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作； ????5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作； ????6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动； ????7)公司临时指派的任务。 ????4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。 ????5、办事处会议制度： ????1)办事处负责人每月旬回公司召开销售会议； ????)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会； ?? ?)临时会议由通知确定； ??)会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务 ????5)会议总结应及时传至公司。 ????办事处应按要求及时向公司报送如下资料： ????1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结； ????2)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表； ????3)年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划。 ????三、人事管理 ????1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。 ????2、办事处负责人由公司任命； 一般员工的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。 ????3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。 ????4、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。 ????、办事处负责人的亲属不得调入本办事处工作。 ????、公司参照《目标管理制度》对办事处人员进行考核。 ????、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。 、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。 1、房租及押金由房东提供电话和账户，采取公司统一转账；在房租到期时，由办事处人员提出申请，报行政部登记记录，报总经理或副总经理同意后，提交财务办理； 2、节约用水、用电、用煤气等，人离开后所有开关关闭。每月由办事处人员按时缴纳煤气费、电费、水费、卫生费、管理费等。 3、物业管理费、有线电视费、暖气费根据各办事处合同签订具体情况凭正规部门出具的发票给予报销，燃气费、电费、水费、卫生费等其他费用，凭正规开具的发票或收据在公司补贴标准范围内凭正规开具的发票或收据实报实销，超额部分由办事处人员平均分摊缴纳。 五、安全管理 1、办事处主要为销售人员提供办公和住宿提供方便，未经公司批准，任何入住人员不得私自允许他人住宿； 2、燃气使用时，使用人员不得离开现场，用后随手关闭阀门和开关；不准使用电炉，安全使用电器设备。 3、离开办事处时门窗要锁好；节假日办事处内长期无人居住时，门窗锁好，所有电源开关、燃气阀门等全部关闭。 六、卫生管理 1、寝室卫生由本寝室人员负责打扫，公共部分卫生轮流值班打扫。 2、门、窗、桌台等设施至少每个月清扫一次。 3、打扫卫生应该认真负责，应遵守统一的打扫标准： （1）办事处门口走廊应该做到无杂物、无垃圾堆放、地面干净； （2）屋内保持地面干净，垃圾应做到当天外出（或出差）前清理干净； （3）房间桌面要干净，物品摆放整齐； （4）厨房、卫生间要每天打扫、保持整洁干净、无异味； （5）厨房餐具、洗漱用品等要整齐摆放、放在合理的位置； （6）床单、被罩、枕头要干净整洁； （7）私人物品（如衣服、鞋子等）不能随便乱搭乱放。 七、公物管理 1、爱护办事处内各项公共物品（包括房东和公司购买物品等），不得私自搬出或外借。 2、办事处内公共设施老化或报废时，应及时向主管领导报告，提出申请报公司行管理部，经总经理批准后更换或处理，若个人损坏时由损坏者负责赔偿。 3、办事处内所有公共设施与物品，由管理部造册登记，登记清单由各办事处签字后保存，按清单由所有住宿人员保管和维护。 4、办事处人员有流动的情况时