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办事处管理制度

公积金办事处管理制度 学 习 制 度 为进一步加强住房公积金队伍建设,提高全体干部职工的政治素质、业务素质和履职能力,增强政治意识、法律意识、纪律意识、大局意识、责任意识、进取意识,保证办事处各项工作顺利进行,努力构建和谐办事处,特制定以下政治业务学习制度。 一、学习时间。党支部每年集中学习时间不少于12次。全体党员每年集中学习不少于6次,全体干部职工集中学习每年不少于20次。学习时间一般安排在周五下午。同时积极参加市、县组织的各类培训班学习。  二、学习内容。学习的主要内容有:党的基本知识和党章;科学发展观理论;国内外时事政治;上级有关文件和会议精神;党纪政纪、廉政制度;国务院《住房公积金管理条例》;湖北省住房公积金管理实施办法;咸宁市住房公积金管理办法;电脑基本操作和文档电子表格制作及打印,其他与工作相关的知识等等。 三、学习形式。学习主要采取以下两种形式:政治业务学习时间以集中学习为主,其他时间以自学为主。常规性学习与专题学习相结合。除了抓好每周五下午的常规性学习外,根据中心工作需要还可就某一时期组织某一专题进行学习。集中学习与自学相结合。 四、学习纪律。为了确保学习效果,办事处建立了严格的学习考勤制度,学习不得迟到、早退,因故不能参加学习者要事先请假,未经批准不得缺席。同时要做到每次学习有记录,有各自的学习心得和体会。 五、学习督查。办事处办公室负责学习的督促检查工作,原则上每月对干部职工的学习笔记和心得体会检查或抽查一次。将检查情况及时向领导汇报,并把干部职工的学习情况作为单位民主评议、工作考核的一项重要内容。 经 费 管 理 制 度 为了加强住房公积金的经费管理,办事处所有费用支出坚持“一支笔”审批原则,任何一笔支出必须由办事处主任审批方可报销。支出发生额在1000元以上的,须经办事处副主任、主任共同审核方可报销。年终实行财务公开。 1、水电管理。办事处要树立勤俭节约的思想,节约用水用电。下班后或节假日期间,值班人员负责查看所有用水、用电设备是否关闭。办公室每月定期负责会同水、电收费人员核查水表、电表,并定期校对水表、电表。严格按水表、电表读数计费交费。水电设施的更换维修由办公室向领导汇报后,经领导安排由办公室具体组织实施。 2、电话费管理。服务大厅和办公室的电话费每月必须控制在80元以内,超过部分由个人负担。主任每月补助电话费180元,副主任每月补助120元,正股级干部每月60元,副股级每月40元,一般干部每月20元。 3、接待费管理。办事处所有来客,经领导同意,食宿统一由办公室安排,一般情况下,本县所有来客原则上不发烟,特殊情况必须由领导同意,并在指定的商店购买。办公室平时要准备来客用酒,就餐时一般自带酒水。未经领导批准不得随意招待,凡发现不打招呼或私客公待的,其招待费一律由个人负担。 4.办公费及购置费管理。办公用品、资料复印、零星购置等,由办公室统一安排。购买大额办公用品及固定资产,必须由主任统一安排,任何人不得自行购买。 5.现金管理。财会收入的现金必须及时存入银行,财会过夜的现金不得超过1000元,超额库存如发生意外损失概由个人负责。干部职工出差需向财会借取现金的,一律先批后借,回来结清;个人确需借支的,只能小额,先批后借,并在下月发工资时扣还。借款在1000元以上的须经主任审批。贷款受理人员和存折打印收取的工本费应及时上交财务,不得长时间的滞留和挪用。 6.规范财务管理。财会人员必须做到日清月结,不出差错,按时编制报表,在下月5日前报主任审阅。各种费用开支发票必须有经手人、证明人和主任签字方可报销。 7.工会经费管理。按规定提取并建立专账,主要用于干部职工及直系亲属的生病、住院慰问和婚丧红白喜事有关福利开支,开支标准由工会主席制定提出报主任批准。 8.农村工作队员补助管理。农村工作队伙食费、下乡补助实行定额包干,每人每月200元。不再另外报销任何费用。 9.值班加班制度。服务大厅和办公室平时必须分别安排一名值班人员,负责开门、锁门和打扫卫生等。双休日节假日办事处必须安排一人在办公室值班。一般情况下不加班,如遇大型检查或突发性事件确需加班的必须无条件执行,办事处将给值班或加班人员一定的补助。 车 辆 管 理 制 度 1、车辆管理本着以“提高办事效率,节约开支”为目标。 2.办事处的小车要保证主任工作用车,干部职工私人特殊情况需用车,须经主任批准方可派车,司机不得擅自出车,否则,后果自负。 3.小车司机要全力服务,不断提高工作质量。要认真保养车辆,对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,做到车容整洁、车况良好,保证领导用车绝对安全。 4.司机开车时注意力要高度集中,按规定车速行驶,遵守交通规则,要文明礼让,安全行车,防止发生交通事故,因司机自身原因造成的超速、闯红灯等违反

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