宏达库存管理系统总体规划报告.docVIP

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管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 姓 名: 专 业:     班 级:     学 号: 2011年 12 月 20日 评 分 标 准 实验题目 实验小项 所占分值 成绩 管理信息系统的战略规划(6分) 选题及意义 2分 现行企业信息化水平评估 2分 企业信息化工作的规划 2分 管理信息系统可行性分析(6分) 现行系统调查与分析 2分 新系统目标的确定 1分 可行性研究 3分 管理信息系统的系统分析(8分) 新系统组织结构 2分 新系统业务流程分析 3分 新系统数据流程分析 3分 管理信息系统的系统设计(10分) 总体设计(模块、子系统划分) 2分 代码设计 2分 输入、输出设计及菜单设计 3分 处理流程设计 3分 合计 30分 宏达库存管理系统总体规划报告 一、开发意义 企业发展过程中,持有一些库存是必要的。但过量的库存非但无用而且还占用资金。占用资金对于公司发展,新产品研发都是非常不利的。减少资金占用可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大,采购件市场价格有波动的物料库存加强管理,效果更加明显。因此,平衡公司库存投资与其他资金需求至关重要。 库存管理目标主要是通过对仓库所有入出库活动的及时管理和控制,对库存数据进行有效统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,是决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度的降低库存占用。同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,是仓库库存管理系统实时的反应企业中各个仓库的现实情况。为各类人员从不同侧面提供所需信息。以便协调企业经营得到更大效益。仓库管理系统是协调企业生产经营的基础,其数据的准确性,方便性,有效性分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。 二、现行信息化水平分析 我公司虽然正在使用仓库库存管理信息系统软件,但为非专业人士开发。很难称得上真正的仓库库存管理系统。其中,信息存在滞后性,有些操作需要人工操作。使用中存在问题颇多。具体如下: (1)系统开发时务科学理论支持 (2)开发过程中调研不全面 (3)软件编写时模型不清晰,软件运行不稳定 (4)该软件使用过程繁琐,信息更新不及时。 这些问题导致工作效率低,管理手段落后,无法将仓库库存及时情况反映出来,数据冗余,数据分析不全面。给企业带来了一定的经济损失。 三、企业信息化工作规划 ?(一)对设备管理信息系统的要求: (1)运行要求:公司所需要开发的软件要求能在公司所有计算机上基于WINDOWS系统运行,支持无线传输,并具有条形码输入接口。同时所开发的软件要能与公司其他管理系统平台相衔接,统一管理公司的仓库状况。先进技术与简易操作完美结合,功能齐全,人机操作界面友好,全中文操作菜单,实现操作的简单性、方便性、易学性。 (2)功能要求:主要功能模块为基础信息管理、库位管理和出入库管理。系统能够使查询库存信息,出入库信息以及统计信息等仓库运营的基本信息变得更为轻易,并使这些信息更为一目了然。保证设备的物质形态与价值形态管理相统一,具有强大的差异处理能力,保证资料信息的完整性、准确性和集成性。系统具备一个开放的系统结构,任何模块可以根据需要连接或分离而不影响其他的模块,性能扩充方便、易行,以充分满足企业变动与计算机技术发展的需要。能够根据企业的报表的不同格式和要求,由用户自己选择所需要的数据,定义报表格式,动态生成各种报表。 (3)安全要求:登陆系统时,需验证身份和密码,只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作。并根据权限的大小享有不同的数据库管理权利。系统间信息的传递也需要进行安全设置,以防止公司信息泄露。 (4)同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。 符合最新的企业信息交互及数据传输方式,充分利用Intranet的优越特性,实现以设备动态特性为基础的实时的、在线的管理信息系统,充分发挥设备的综合效能及设备资源的优化配置。 (二)新管理信息系统具有如下功能: 1.产品入库,出库信息的录入、修改、查询、打印。 2.库存信息的修改、查询、打印。 3.估算库存警戒量。 4.销售信息汇总(可按客户或销售员汇总)。 5.实现两级权限管理:系统管理员级和操作员级。系统管理员可以对所有数据进行修改、查询。操作员只能对授权数据进行修改、查询。 包括:计划经营、生产制造、销售、财会、人事五部分 UC矩阵如下: 数据类 过程 计划 材料库存 工作令 客户 订货 成本 职工 经营计划 计划经营 C         U   财务规划

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